Niemcy – Usługi drukowania i dostawy – Druckdienstleistungen

W ramach tego postępowania zamawiającego chodzi o usługi związane z produkcją i dalszą obróbką rocznie przez Beitragsservice personalizowanych listów oraz produkcję innych papierów. Ponadto w ramach tego postępowania zamawiającego należy zakupić potrzebne do wysyłki listów koperty wysyłkowe i odpowiedzi. Celem tej procedury zamawiającej jest zawarcie umowy ramowej z najbardziej korzystnym ofertantem. Umowa ramowa ma być zawarta na okres 4 lat. Najwcześniejszy termin rozpoczęcia świadczenia usług to 01.10.2026. Zamawiający (AG) to Landesrundfunkanstalten Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) i Deutschlandradio, reprezentowane przez zarząd Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (dalej "Beitragsservice" lub "AG"). Aby zapewnić płynny przebieg działalności gospodarczej, Beitragsservice zamierza w ramach tego postępowania zamawiającego zawrzeć umowę ramową na świadczenie poniższych usług na okres 4 lat. Wykonawca (AN) po pomyślnym zakończeniu fazy testowej przejmie zarówno produkcję i dalszą obróbkę rocznie przez AG wydawanych personalizowanych listów (druk simplex lub duplex, częściowo TwoUp) jak i produkcję innych papierów na drukarkach cyfrowych. Usługi drukowania należy świadczyć wyłącznie w jednym miejscu AN. Przeniesienie miejsca wykonywania usług jest możliwe tylko wyjątkowo i z wcześniejszą zgodą AG. AN musi posiadać wymaganą wyposażenie techniczne, w szczególności technikę IT, sprzęt i oprogramowanie oraz odpowiednio wymiarowane maszyny drukujące i kuwertujące do druku transakcyjnego. AG zamierza stopniowo przełączyć swoją obróbkę tekstu na oprogramowanie Inspire firmy Quadient i w ramach okresu ważności umowy dostarczyć dane druku, np. w formacie Inspire Native Format wraz z TNO do AN. W ramach tego postępowania zamawiającego AG szuka usługodawcy drukującego, który zapewni zarówno fachową i terminową dostawę materiałów (papiery i koperty itp.) jak i produkcję i dalszą obróbkę jego personalizowanych listów w kolorowym druku transakcyjnym oraz produkcję innych papierów. Celem jest, aby AN zapewnił odpowiednią i terminową dostawę materiałów (papiery, koperty, pojemniki na listy itp.), codziennie produkował personalizowane listy według wskazówek AG i przygotowywał listy do odbioru o godz. 14:00 przez PDL wyznaczonego przez AG. Ponadto AN musi rocznie w dwóch wywołaniach produkować lub dostarczać "inne papiery", które używa AG, i dostarczać je bezpłatnie do miejsca AG. Aby spełnić swoje zadanie, AG potrzebuje następujących usług: - magazynowanie i produkcja na papierze wstęgowym w biało. Na okres 4-letniej ważności umowy ramowej wynoszą następujące planowane ilości: dla procedury regulaminowej potrzebne będą 157,6 mln wycinków papieru wstęgowego w biało do testów i produkcji 164,8 mln listów. Dla procedury mailingowej przewiduje się 23,6 mln wycinków papieru wstęgowego w biało do testów i produkcji 22,3 mln listów w ramach prowadzenia rynku. Dla MDA 2026 w roku 2027 dodatkowo przewiduje się 3,8 mln wycinków papieru wstęgowego w biało do testów i produkcji 3,7 mln listów. W sumie przewiduje się na okres ważności 185,0 mln wycinków papieru wstęgowego w biało do testów i produkcji. - magazynowanie, produkcja oraz dostawa innych papierów do AG. Na okres 4-letniej ważności umowy ramowej wynoszą następujące planowane ilości: przewiduje się 1,048 mln formularzy 0330 do druku pojedynczego arkusza. przewiduje się 6,0 mln wniosków o zwolnienie/ulgę (7420) do druku pojedynczego arkusza. przewiduje się 4,4 mln kart rozdziałowych (4006) do skanowania. W sumie przewiduje się na okres ważności 11,4 mln innych papierów. - dostawa i magazynowanie kopert do personalizowanych listów. Na okres 4-letniej ważności umowy ramowej wynoszą następujące planowane ilości: dla procedury regulaminowej i mailingowej przewiduje się 187,1 mln kopert wysyłkowych (0030) do testów i produkcji w trakcie okresu ważności umowy (4 lata). Dla MDA 2026 w latach 2026/2027 dodatkowo przewiduje się 3,7 mln kopert wysyłkowych (0030) do testów i produkcji. W sumie przewiduje się na okres ważności 190,8 mln kopert wysyłkowych (0030). Dla procedury regulaminowej przewiduje się ok. 600 kopert wysyłkowych (0028) do testów i produkcji planowanych dużych listów. Dla listu 9692 przewiduje się 2,5 mln kopert odpowiedzi (0006) do testów i produkcji. Powyższe planowane ilości służą wyłącznie do kalkulacji. Beitragsservice musi mieć prawo odchylać się od podanych planowanych ilości oraz zamawiać większe i mniejsze ilości. Przewidywane przez Beitragsservice planowane ilości nie stanowią zagwarantowanej minimalnej ilości zamówień. Planowane ilości nie mogą być zagwarantowane na okres ważności umowy i mogą ulegać wahaniom.