Niemcy – Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Zarządzanie czasem jest obecnie realizowane przez „PAISY C/S” firmy ADP. „PAISY” obejmuje wszystkie dokumentowane i prawnie meldowane wartości czasu pracownika. Ponadto zawiera ocenę czasu pracy za pomocą kilku setek rodzajów czasu i segmentów. W „PAISY” zapisano około 250 indywidualnych, tygodniowych planów zmian dla SWR, około 60 wielotygodniowych planów zmian oraz różne standardowe plany zmian. System „primion” dostarcza czasy terminali kontroli czasu dla około 3.900 pracowników. System został wprowadzony w latach 90. XX wieku i przez lata był dostosowywany do potrzeb i modernizowany. Obecnie nie spełnia on wymagań dotyczących aktualnych standardów technicznych, użytkowania, funkcjonalności i dostępności i osiągnął koniec swojego cyklu życia. Z tego powodu nadawca zdecydował się na wprowadzenie nowoczesnego systemu zarządzania czasem i przekazanie jego obsługi zewnętrznemu, odpowiednio kwalifikowanemu dostawcy w formie usługi zarządzanej w chmurze. Z tym ogólnokrajowym postępowaniem zamierzono zapewnić dostarczenie i obsługę nowoczesnego systemu zarządzania czasem w formie usługi zarządzanej w chmurze dla nadawcy za miesięczne wynagrodzenie. Główne świadczone usługi obejmują: • Dostarczenie i obsługę nowoczesnego systemu zarządzania czasem w formie usługi zarządzanej w chmurze na okres co najmniej 4 lat, opcjonalnie do 10 lat • Dostarczenie i obsługę interfejsów do: oPaisy oPrimion (terminaly kontroli czasu) oPerspektywicznie SAP HCM • Obsługę oferowanego systemu zarządzania czasem przez cały okres dostarczania • Udostępnianie usług wsparcia zgodnie z ustalonymi SLA przez cały okres dostarczania przez fachowo odpowiednio kwalifikowane personel • Usługi dostarczania przy wprowadzaniu (kierowanie projektem, szkolenia, wsparcie migracyjne) Szczegółowa opis usług zostanie opublikowany wraz z konkursem na udział, musi jednak zostać opracowany przez odpowiednio odpowiednich kandydatów w drugiej fazie postępowania (konkurs na usługi). Dla usługi związanej z postępowaniem zamówczeniowym zostanie podpisany kontrakt EVB-IT Cloud na okres 48 miesięcy z sześcioma opcjami przedłużenia po 12 miesięcy (maksymalny okres 120 miesięcy). Udostępnianie usług w trybie normalnym ma się rozpocząć 01.06.2027. Niezbędne usługi instalacyjne i integracyjne muszą zostać świadczone od 01.02.2027, najwcześniej jednak po przyznaniu zamówienia.