Niemcy – Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) zamierza zastąpić obecnie wykorzystywany system planowania zatrudnienia Polypoint PEP nowoczesnym, opartym na chmurze systemem zarządzania zasobami pracy (WFM) dla około 6.700 pracowników. Wraz ze wzrastającymi organizacyjnymi i cyfrowymi wymaganiami szpitala uniwersyteckiego, szczególnie pod względem ciągłych przepływów pracy, rozszerzonego zarządzania wyjazdami i zastępstwami, inteligentnego planowania służby oraz rozbudowanych funkcji analizy i sterowania, obecne rozwiązanie napotyka coraz częściej na ograniczenia funkcjonalne. Celem przetargu jest więc wprowadzenie systemu WFM, który będzie przyszłościowy, zintegrowany i będzie efektywnie, przejrzysto i zgodnie z wymaganiami audytu odzwierciedlał wszystkie procesy planowania służby, zarządzania czasem pracy i administracyjnego zarządzania pracownikami. Do tego należą między innymi funkcje planowania zmian, miesięcznego, dziennego i miejsc pracy, planowania urlopów i nieobecności, planowania zapotrzebowania na pracowników, zarządzania kwalifikacjami, usług samoobsługowych dla pracowników, cyfrowych przepływów pracy, rejestracji czasu pracy oraz wydajnego raportowania (np. PPR 2.0, PPuGV). Innym centralnym elementem jest pełne i zgodne z prawem odzwierciedlenie stosownych umów zbiorowych, w tym złożonych przepisów, nadgodzin, modeli czasu pracy i wyjątków. Nowe rozwiązanie powinno być elastycznie integrowalne, optymalnie spełniać specyficzne wymagania szpitala uniwersyteckiego i całkowicie zastąpić istniejący system.