Bułgaria – Usługi reklamowe i marketingowe – „Изпълнение на дейности по информация, комуникация и публичност, включващи предоставяне на комуникационни и медийни услуги, разработване на рекламен видеоклип, организиране на публично събитие, както и доставка на рекламни сувенири в две обособени позиции.“

Pozycja 1 (P1) Wykonanie działań informacyjnych, komunikacyjnych i promocyjnych w ramach projektu. Pozycja obejmuje wykonanie działań informacyjnych i komunikacyjnych projektu poprzez obecność w mediach, tworzenie i zarządzanie cyfrową treścią, opracowanie i produkcję klipu reklamowego, a także organizację i przeprowadzenie publicznego wydarzenia prezentującego wyniki projektu. Do Pozycji 1 należą działania związane z planowaniem, przygotowaniem i wykonaniem działań informacyjnych i komunikacyjnych projektu, w tym prezentacji w mediach, tworzenia i zarządzania cyfrową treścią, opracowania i produkcji klipu reklamowego, a także organizacji i przeprowadzenia publicznego wydarzenia. W zakresie pozycji obejmuje się wszystkie działania związane z opracowaniem koncepcji, współdziałaniem z Zamawiającym, przygotowaniem technicznym, realizacją, koordynacją, logistyką i raportowaniem, a także wszystkie działania towarzyszące, niezbędne do pełnego wykonania przedmiotu zamówienia publicznego. Wszystkie produkty i usługi powinny być wykonane z wysoką jakością i zgodnie z zatwierdzoną tożsamością wizualną programu Interreg i projektu, a także zgodnie z stosownymi wymaganiami informacyjnymi i komunikacyjnymi. Minimalne parametry techniczne i wymagania dotyczące wykonania działań są szczegółowo opisane w Załączniku A – Wymagania techniczne dla P1 i P2, nieodłącznej części dokumentacji do udziału.

Pozycja 2 (P2) (zarezerwowana na podstawie art. 12 ust. 1 ZOP) Projektowanie, wykonanie i dostawa suwenirów reklamowych. Do Pozycji 2 należą działania związane z przygotowaniem przedrukowym, projektowaniem i wizualizacją, współdziałaniem z Zamawiającym, wykonaniem, brandowaniem, pakowaniem i dostawą suwenirów reklamowych (chemikaliów, ołówków i torebek tekstylnych), a także wszystkie działania towarzyszące, niezbędne do pełnego i jakościowego wykonania przedmiotu zamówienia publicznego. Wykonane materiały powinny być nowe, nieużywane, o wysokiej jakości, wytrzymałości i funkcjonalności. Branding wykonuje się zgodnie z zatwierdzoną tożsamością wizualną programu Interreg i projektu, a także zgodnie z stosownymi wymaganiami informacyjnymi i komunikacyjnymi, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi programu. Przy wykonaniu należy przestrzegać wszystkich stosownych wymagań normatywnych, standardów bezpieczeństwa i dobrych praktyk produkcyjnych. Wszystkie artykuły muszą spełniać minimalne parametry techniczne, szczegółowo opisane w Załączniku A – Wymagania techniczne dla P1 i P2. Pozycja jest zarezerwowana dla udziału specjalistycznych przedsiębiorstw i kooperacji osób z niepełnosprawnościami lub przedsiębiorstw społecznych zgodnie z art. 12 ust. 1 ZOP. Działania, będące przedmiotem zamówienia, powinny być zgodne z zasadami Unii Europejskiej dotyczącymi informacji i komunikacji, przewidzianych w rozporządzeniu (UE) nr 1059/2021 i nr 1060/2021 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 czerwca 2021 r., Wytycznych dotyczących komunikacji dla beneficjentów programu "INTERREG Rumunia – Bułgaria 2021-2027", a także wszystkich innych stosownych normatywnych i programowych dokumentów.