Grecja – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne – Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Celem umowy jest dostarczenie usług doradczych w zakresie realizacji działań zmierzających do oszczędności energetycznych w budynkach Ministerstwa Cyfrowego Zarządzania. W szczególności, przedmiotem prac jest zmniejszenie zużycia energii w trzech budynkach Ministerstwa Cyfrowego Zarządzania - dwóch budynkach przy ul. Frangoudi 11 & Al. Pantu, Kalliithea, TK 176 71, oraz jednym budynku przy ul. Chandri 1 & Thes/ki, Moschato, TK 183 46 - poprzez wprowadzenie organizacyjnych i zarządzających środków, mających na celu oszczędność energii, redukcję kosztów eksploatacyjnych i zgodność z prawem KUA „Miar dla poprawy wydajności energetycznej i oszczędności energii w budynkach i instalacjach należących do lub wykorzystywanych przez podmioty sektora publicznego” (Dz. U. B’ 3424/2-7-2022), w obecnie obowiązującej redakcji. Realizacja powinna opierać się na strukturowanej metodologii i wymaga specjalistycznego przygotowania technicznego w zakresach takich jak analiza energetyczna, szkolenie kadry i zmiana kultury funkcjonowania. W szczególności, obecne prace skupiają się na osiągnięciu oszczędności energii poprzez zachowania opisane następująco: 1. Zbieranie historycznych danych od Zleceniodawcy, dotyczących zużycia energii elektrycznej co piętnaście minut (15’) poprzez ich wyeksportowanie z odpowiedniej platformy DEDDIE za okres co najmniej dwóch ostatnich lat (maksymalnie cztery lata) i ocena poprawności danych (bilety, dane DEDDIE, faktury itp.) oraz monitorowanie i dokumentacja zużycia, przy użyciu danych energetycznych, wskaźników wydajności (KPI) i okresowych raportów. Zleceniodawca musi zapewnić Dostawcy pełny dostęp do platformy DEDDIE. 2. Makroskopowa ocena instalacji i wyposażenia, poprzez wizyty w miejscach dotyczących przedmiotu prac. 3. Zbieranie danych dotyczących wyposażenia, które zostaną przekazane przez Zleceniodawcę, znajdujące się w miejscach zainteresowania i działające. Sprawdzenie danych dotyczących wyposażenia i porównanie z istniejącym stanem. 4. Wspieranie i kierowanie odpowiedzialnym za energię budynku Zleceniodawcy w zakresie realizacji działań oszczędności energetycznych KUA „Miar dla poprawy wydajności energetycznej i oszczędności energii w budynkach i instalacjach należących do lub wykorzystywanych przez podmioty sektora publicznego” (Dz. U. B’ 3424/2-7-2022). 5. Propozycje działań oszczędności energetycznych o niskich kosztach (quick wins), które mogą być natychmiastowo wprowadzone. 6. Propozycje zarządzania metodologią dla osiągnięcia długoterminowej kultury oszczędności energetycznej. 7. Określenie bazowej konsumpcji energii. 8. Monitorowanie, wykrywanie i prezentacja trendu/wskaźników oszczędności energii, np. wykresy rozwoju zużycia energii. 9. Utworzenie struktury zarządzania energią, z określeniem odpowiedzialnych za każdy budynek i jasnym podziałem ról i procedur. 10. Szkolenie i uczulanie personelu, poprzez specjalnie zaprojektowane seminaria i działania interaktywne. 11. Monitorowanie i dokumentacja zużycia, przy użyciu danych energetycznych, wskaźników wydajności (KPI) i okresowych raportów. 12. Wprowadzenie codziennych praktyk oszczędności energetycznych, z nieinwazyjnymi interwencjami i określeniem ram zachowań. 13. Ciągła wsparcie techniczne i monitorowanie realizacji, z oceną i propozycjami ulepszeń co rok. Usługi obejmują co najmniej: a) Opis istniejących stanów, b) Techniczna makroskopowa ocena wydajności energetycznej instalacji i wyposażenia poprzez wizyty w miejscach zainteresowania, c) Analiza zużycia energii (wykresy rozwoju zużycia energii), d) Ocena wszystkich procedur i nowych wymagań, e) Specjalistyczne rekomendacje działań oszczędności energetycznych, f) Utworzenie biura zarządzania projektem (PMO) do kontroli realizacji umowy i skutecznej komunikacji z Zleceniodawcą.