Belgia – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Grupa MC-CM jest głównym aktorem w sektorze zdrowia w Belgii, charakteryzującym się zróżnicowanym i ciągłe ewolucją środowiskiem informatycznym. Obecnie procesy księgowe i zakupowe opierają się m.in. na Oracle eBS i Adfinity (Easi), bez integracji między tymi systemami, co powoduje ręczne przetwarzanie, zwiększone ryzyko błędów i niesprawność. Aktualny przetarg wpisuje się w proces modernizacji i integracji, mający na celu poprawę efektywności operacyjnej, jakości danych i poziomu automatyzacji procesów finansowych i Procure-to-Pay. Aktualny przetarg publiczny ma na celu udostępnienie, implementację, konfigurację, integrację, wsparcie i utrzymanie narzędzi przeznaczonych do wspierania procesów księgowych i procesu Procure to Pay (P2P) w ramach grupy MC-CM. Do czytania opisu przetargu, terminy integracja, interfejsowanie i interoperacyjność należy rozumieć następująco: • Integracja = rozwój, parametryzacja i wdrażanie dwóch narzędzi w ekosystemie MC-CM; • interfejsowanie = tworzenie połączeń (przepływ danych in/out) między dwoma narzędziami z jednej strony, a innymi narzędziami IT ekosystemu MC-CM z drugiej strony; • interoperacyjność = tworzenie połączeń między narzędziem księgowym i narzędziem P2P. Szukane narzędzia muszą być otwarte (dokumentowane i powszechnie używane) i integrować się z innymi systemami informacyjnymi grupy. Muszą one wspierać efektywne, bezpieczne i automatyczne prowadzenie procesów księgowych oraz procesów zakupowych i płatności, w kontekście organizacji skomplikowanej, liczącej kilka jednostek i jednostek operacyjnych, działającej w sektorze belgijskim mutualistycznym i charakteryzującej się zróżnicowanym i ciągłe ewolucją środowiskiem informatycznym. Przetarg jest przyznany w ramach procedury w dwóch fazach, składającej się z: • fazy selekcji, w trakcie której kandydaci są oceniani na podstawie przyczyn wykluczenia i kryteriów selekcji; • fazy składania ofert, do której zapraszani są tylko kandydaci wyselekcjonowani do składania oferty i w trakcie której następuje przyznanie przetargu. Przetarg jest podzielony na dwa partie, które są przyznawane oddzielnie, ale muszą prowadzić jednocześnie i równocześnie do spójnego i interoperacyjnego prowadzenia procesów dotyczących (P2P i księgowych). Część 1 – Narzędzie Procure to Pay (P2P) Część 1 ma na celu udostępnienie, implementację, konfigurację, integrację, wsparcie i utrzymanie narzędzia P2P dla grupy MC-CM. Narzędzie musi wspierać cały proces P2P, w tym: • wnioski zakupowe i obiegi zatwierdzenia; • zamówienia i odbior; • przetwarzanie faktur dostawców i informacji płatności; • zarządzanie kontami dostawców i księgowości debetowej (account payables); mechanizm porównania trzech czynników (three way matching) (zamówienie – potwierdzenie odbioru – faktura) Część 2 – Narzędzie księgowe Część 2 ma na celu udostępnienie, implementację, konfigurację, integrację, wsparcie i utrzymanie narzędzia księgowego dla grupy CM MC. Narzędzie musi wspierać procesy księgowe, w tym: • księgowość ogólna; • raportowanie finansowe; • przestrzeganie belgijskiej regulacji księgowej i podatkowej. Składanie ofert według części Podmioty mogą składać ofertę dla: • tylko części 1; • tylko części 2; • obu części (jedna oferta na część). Każda część jest przedmiotem osobnej oceny i przyznania.