Bułgaria – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie kompleksowej usługi związanej z wykonaniem oficjalnych tłumaczeń, legalizacji i pomocy administracyjnej przed Narodowym Centrum Informacji i Dokumentacji (NACID) dokumentów edukacyjnych wydanych przez instytucje edukacyjne obywateli państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Główną działalnością obejmującą przedmiot zamówienia są:

Działalność 1: Wstępny audit i doradztwo - Sprawdzenie dostarczonych dokumentów (dyplomy, załączniki, sprawozdania akademickie) pod kątem posiadania wymaganych podpisów (Apostyl lub konsularna legalizacja), zgodności w zapisie danych osobowych, a także legitymizacji wydającej instytucji edukacyjnej. Powiadomienie Zamawiającego o brakujących wymaganych danych, zgodnie z wymaganiami NACID dla kandydatów-studentów z państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przed rozpoczęciem następnego etapu procedury.

Działalność 2: Oficjalne tłumaczenie z języka chińskiego, angielskiego, a w razie potrzeby z innych języków, dokumentów edukacyjnych (dyplom ukończenia szkoły średniej uzyskany w szkole zagranicznej i jego załączniki; dokumenty potwierdzające, że dyplom ukończenia szkoły średniej daje prawo do kształcenia na uczelniach wyższych; inne dokumenty edukacyjne) na język bułgarski. Tłumaczenia powinny być wykonane przez przysięgłych tłumaczy wpisanych do odpowiednich rejestrów Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub przez tłumacza, którego podpis został zweryfikowany przed notariuszem zgodnie z art. 21a Rozporządzenia o legalizacjach, podpisach i tłumaczeniach dokumentów i innych ksiąg (PŁZPDDK).

Działalność 3: Działalność związana z legalizacją i podpisem - Organizacja notarialnej legalizacji podpisu tłumacza w Republice Bułgarii i przygotowanie dokumentów zgodnie z wymaganiami Narodowego Centrum Informacji i Dokumentacji (NACID). Wykonawca dokonuje końcowego zestawienia dokumentów zgodnie z wymaganiami NACID, w tym cyfrowizację (skanowanie w wysokiej rozdzielczości) i przygotowanie projektów wymaganych wniosków i pełnomocnictw do przedstawienia przed NACID.

Działalność 4: Administracyjna pomoc przed NACID - Przygotowanie pełnego zestawu dokumentów, wypełnienie wniosków, zestawienie, przesłanie (elektronicznie z KEP lub na miejscu) i przedstawienie przed Narodowym Centrum Informacji i Dokumentacji (NACID) do wydania ostatecznego rozstrzygnięcia w sprawie uznania stopnia naukowego - administracyjna pomoc przy przesyłaniu i śledzeniu dokumentów przed NACID; pomoc w uzyskaniu potwierdzenia uznania średniego wykształcenia i oficjalnego potwierdzenia równoważności ocen. Działalność uważa się za zakończoną z otrzymaniem ostatecznego aktu administracyjnego od właściwego organu (Potwierdzenie uznania, oficjalne potwierdzenie lub decyzja o odrzuceniu) i jego fizycznym przekazaniu Zamawiającemu z protokolem przyjęcia i przekazania w terminie do 3 (trzy) dni roboczych, licząc od daty jego wydania.

Działalność 5: Dodatkowe działania obejmujące przedmiot zamówienia: komunikacja z kandydatami i/lub pracownikami UNS, w razie potrzeby uzupełnienia dokumentów; Ostateczne złożenie całego zestawu dokumentów (finalizowanej korespondencji) w Dyrektoracie „Działalność Międzynarodowa” w UNS - w terminie do 3 (trzy) dni roboczych. Usługi będą wykonywane na żądanie Zamawiającego, a przewidywana liczba korespondencji z dokumentami wydanymi przez instytucje edukacyjne obywateli państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego na cały okres obowiązywania umowy wynosi 960 (dziewięćset sześćdziesiąt). Szacunkowa roczna liczba korespondencji, które będą przetwarzane - 240 (dwieście czterdzieści) na rok. Tak określona przewidywana liczba nie ma charakteru wiążącego wobec Zamawiającego, a liczba zgłoszonych korespondencji może się zmieniać, zarówno na roczną bazie, jak i na cały okres obowiązywania umowy. Termin wprowadzenia dokumentów do NACID - do 30 (trzydzieści) dni roboczych. Okres obowiązywania umowy - 4 (cztery) lata, licząc od daty podpisania umowy lub do wyczerpania środków finansowych na podstawie umowy.