Niderlandy – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Zlecenie obejmuje następujące prace: pełny proces wyszukiwania, rezerwacji, płatności, raportowania i fakturowania zewnętrznych spotkan i pobytów w Holandii; miesięczne fakturowanie po zakończeniu zamówień dla zamawiającej służby za pomocą jednej zbiorczej faktury na kod zespołu (numer wydziału) wraz ze specyfikacją; okresowe dostarczanie informacji menedżerskich; doradzanie i implementowanie (nowych) sposobów pracy związanych z rezerwacją hoteli i miejsc do spotkań; zakup (organizacja) wydarzeń, targów i kongresów (ogólnie spotkań dla ponad 50 osób): przy zakupie zewnętrznych miejsc do spotkań i pobytów centralne miejsce zajmuje lokalizacja, podczas gdy w przypadku wydarzeń ważną rolę odgrywają również marketing, organizacja i komunikacja. W tej kategorii zamawiający zachowuje sobie prawo do poproszenia o ofertę u kilku podmiotów; rezerwowanie noclegów w hotelach związanych z czasem podróży uczestników; administracyjne i finansowe obsługiwanie. Poza zakresem zlecenia pozostaje: podróż do lokalizacji. Zamawiająca służba samodzielnie organizuje to. Wykonawca nie odgrywa tutaj żadnej roli.