Niemcy – Usługi wdrażania oprogramowania – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB zamierza zastąpić obecną, również wykorzystywaną przez spółkę z grupy KSG, SAP HCM, poprzez wyodrębnienie i transformację na SAP SuccessFactors jako pełną rozwiązanie chmurowe. Zamówienie obejmuje fazę przygotowawczą, realizacyjną i eksploatacyjną, w szczególności koncepcję i opracowanie specyfikacji, implementację, konfigurację i dostosowanie, migrację danych, integrację i dostosowanie interfejsów, testowanie, szkolenie, zarządzanie projektem, wsparcie w zarządzaniu zmianami, uruchomienie i hiperopiekę, a następnie wsparcie w eksploatacji. W szczególności należy wprowadzić Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding i WalkMe Premium for SuccessFactors. W szczególności należy uwzględnić SAP S/4HANA, SAP Integration Suite i SAP BW on HANA. Niezbędne licencje SuccessFactors są już dostępne i nie są przedmiotem zamówienia. Dodatkowo przewidziano opcjonalny kontyngent do 1 000 dni pracownika dla dodatkowych usług. Pełna eksploatacja jest zaplanowana najpóźniej na 01.06.2028. Szczegóły zakresu usług i obowiązkowych wymagań wynikają z opisu usług i dalszych dokumentów przetargowych. Dla fazy ofertowej obowiązują następujące obowiązkowe minimalne wymagania lub kryteria eliminacyjne: 1. Osobom wykonującym usługi należy posiadać głębokie, wieloletnie i rozległe doświadczenie i wiedzę dotyczące SAP HCM i SuccessFactors. Dotyczy to osoby wykonującej usługi. 2. Dotyczy to osoby wykonującej usługi. 3. Językiem projektu jest język niemiecki. Wszystkie dokumentacje, protokół, raporty, planowanie i materiały szkoleniowe muszą być całkowicie napisane w języku niemieckim. Rozmowy, warsztaty i szkolenia muszą być przeprowadzone w języku niemieckim. Specjalistka musi posługiwać się językiem niemieckim płynnie w mowie i piśmie. Jeśli język niemiecki nie jest językiem ojczystym, wymagane jest co najmniej niemieckie dyplom językowy poziomu C1 według Wspólnego Europejskiego Ramy Językowej. 4. Wszyscy pracownicy ofertodawcy, w tym zewnętrzni podwykonawcy i wolontariusze, muszą przestrzegać przepisów rozporządzenia o ochronie danych. Oferent może zatrudniać tylko osoby, dla których istnieje pisemne zgoda na przestrzeganie rozporządzenia o ochronie danych. 5. Oferowana rozwiązanie musi w szczególności spełniać wymagania rozporządzenia o ochronie danych, federalnego prawa o ochronie danych, zasad dotyczących prawidłowego prowadzenia i przechowywania ksiąg, zapisów i dokumentów w formie elektronicznej oraz dostępu do danych i dalszych przepisów dotyczących przechowywania i udokumentowania. 6. Zakończone procesy dotyczące danych osobowych, bazy danych, dokumenty i dowody mogą być usuwane lub archiwizowane dopiero po upływie odpowiednich obowiązujących przepisów lub fachowych okresów przechowywania. Odpowiedni proces musi być prawidłowy i sprawdzalny oraz udokumentowany w dokumentacji procesowej. Niespełnienie jednego z wymagań minimalnych prowadzi do wykluczenia oferty. Podkategorie i podkategorie, ich ważność, metoda oceny, łącznie z łącznością ceny i usługi, skala punktów, ewentualne minimalne punkty oraz podane i udokumentowane informacje będą dostępne dla wybranych kandydatów wraz z wezwaniem do składania indykacyjnej pierwszej oferty. Precyzują one powyższy ramowy zakres.