Niemcy – Usługi public relations – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Administracja ESF w Ministerstwie Społeczności, Zdrowia, Pracy i Rodziny w Turyngii (TMSGAF) potrzebuje dostawcy, który będzie w stanie świadczyć kompleksowe usługi komunikacyjne na wysokim poziomie jakości, aby wspomóc w prowadzeniu działań informacyjnych dla Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (ESF Plus) w Turyngii. Administracja ESF jest zobowiązana zgodnie z art. 46 i następnymi w związku z Załącznikiem IX rozporządzenia (UE) 2021/1060 do przeprowadzania działań informacyjnych i komunikacyjnych. Dzięki nim fundusz ESF w Turyngii będzie znany i dostępny dla osób zainteresowanych jego otrzymaniem. Ponadto ludzie w Turyngii będą informowani o roli i osiągnięciach ESF oraz o wynikach i skutkach programu ESF w Turyngii i projektów przez niego wspieranych. Celem jest optymalizacja działań informacyjnych ESF w Turyngii i wzrost widoczności funduszu oraz UE (obraz i rozpoznawalność). Przyszła agencja prowadząca oprócz kompleksowej doradztwa komunikacyjnego powinna opracować i przeprowadzić odpowiednie działania informacyjne. Wykonawca doradza i wspiera Administrację ESF na żądanie w zakresie realizacji działań komunikacyjnych dla funduszu ESF w Turyngii jako agencja prowadząca. Zadanie składa się z koncepcyjnych, innowacyjnych i realizacyjnych elementów działań komunikacyjnych. W szczególności realizacja działań komunikacyjnych może obejmować następujące zadania: • opracowanie propozycji dla odpowiednich działań reklamowych oraz ich koncepcja, planowanie, realizacja i dokumentacja; • realizacja (crossmedialnych) kampanii, w tym motywy kampanii, reklamy drukowane, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), media online, media społecznościowe; • koncepcja i rozwój środków komunikacyjnych i reklamowych w analogowych i/lub cyfrowych mediach: reklamy, plakaty, banery, materiały wideo (trailery, spoty), podcasty; włącznie z kreacją, realizacją i produkcją • koncepcja środków komunikacyjnych i reklamowych takich jak np. broszury, ulotki, filmy, plakaty, kalendarze, wyposażenie wydarzeń, materiały reklamowe lub merchandising włącznie z kreacją i realizacją/produkcją • ciągła obsługa i rozwój oraz programowanie strony internetowej ESF Turyngia www.esf-thueringen.de (System zarządzania treścią (CMS) TYPO3 – aktualnie: wersja 13) włącznie z opracowaniem propozycji dotyczących jej treści, nowych treści oraz sprawdzeniem aktualności. Muszą być przestrzegane techniczne wymagania i warunki Wolnego Państwa Turyngii i Ministerstwa Społeczności, Zdrowia, Pracy i Rodziny w Turyngii. W tym kontekście niezbędne porozumienia z Turyngijskim Ośrodkiem Obliczeniowym (odpowiedzialnym za hostowanie) powinny być przeprowadzone przez wykonawcę. Techniczna odpowiedzialność za eksploatację pozostaje u zamawiającego lub Turyngijskim Ośrodkiem Obliczeniowym. • realizacja stron internetowych kampanii/Microsites w istniejącym systemie TYPO3 (w ramach subdomeny lub niezależnej podstrony (np. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • koncepcje dotyczące wykorzystania nowych mediów oraz ich realizacja (np. media społecznościowe); • koncepcja i produkcja filmów i spotów w ramach kampanii (m.in. dla Internetu, radia, telewizji, kina); • zarządzanie wydarzeniami: rozwój nowych pomysłów (wydarzenia/ akcje/ konkursy/ gry losowe itp.) oraz koncepcja włącznie z brandingiem; planami reżyserskimi i realizacyjnymi, organizacją, towarzystwem i nadzorem (fizycznie, hybrydowo i cyfrowo). Szczegółowy opis znajdziesz w opisie usług z 11.06.2026 (Dokument A2) oraz dodatkowe informacje w dokumencie A1 "Opis procedury i warunki udziału".