Finlandia – Usługi farmaceutyczne – Lääkkeiden koneellinen annosjakelu

Z tym wnioskiem o Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (dalej Tilaaja) prosi o ofertę na zakupie maszynowego rozdziału leków. Przedmiotem zakupu jest maszynowy rozdział leków przez Tilaaja. Usługa ta jest określona w ustawie o opiece zdrowotnej (1326/2010) jako usługa opieki medycznej. Maszynowy rozdział leków zakupuje się dla klientów Tilaaja w zakresie opieki domowej i usług mieszkaniowych. W maju 2026 roku klientów Tilaaja w zakresie maszynowego rozdziału leków było łącznie 2050. Tilaaja zawsze określa klientów, którzy należą do tego zakupu. Liczba klientów w zakresie usługi może się zmieniać w trakcie okresu umowy. Jeśli liczba klientów potrzebujących rozdziału leków wzrośnie w trakcie okresu umowy, będą oni należeli do tego zakupu. Dostawca odpowiada w całości za maszynowy rozdział leków oraz za dostarczanie leków w pakietach do Tilaaja jednostek operacyjnych na wybranym obszarze. Szczegółowe informacje o jednostkach operacyjnych znajdują się w załączniku do wniosku. Tilaaja może w razie potrzeby dodać nowe jednostki operacyjne do zakresu zakupu lub usunąć stare jednostki operacyjne z zakresu zakupu. Tilaaja podzielił przedmiot zakupu na trzy (3) części. Dostawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Części zostały podzielone geograficznie według granic jednostek operacyjnych: • Obszar 1: Länsi-Vantaa • Obszar 2: Keski-Vantaa • Obszar 3: Kerava i Pohjois-Vantaa Rozdział leków jest usługą, w której apteka dostarcza klientowi leki na receptę w jednostkach operacyjnych w pakietach gotowych do jednorazowego użycia. Do usługi należy nieodzowna część mapowania całego leczenia klienta we współpracy z lekarzem opiekuńczym oraz regularne dostarczanie do przedstawiciela Tilaaja karty dawkowania, która jest aktualizowana w czasie. Dostawca dostarcza leki i inne produkty apteczne zamówione przez klientów, które nie należą do rozdziału leków, wraz z dostawą rozdziału leków do jednostek operacyjnych Tilaaja. Pozostałe leki i produkty apteczne zamówione przez klientów, które nie należą do rozdziału leków, są pakowane indywidualnie dla klienta. Maszynowy rozdział leków powinien obejmować wszystkie leki klienta, które są odpowiednie do maszynowego rozdziału leków. Maszynowy rozdział leków jest zazwyczaj aktualny, gdy ciągłe leczenie klienta obejmuje wiele różnych leków lub gdy w realizacji leczenia potrzebna jest pomoc. Maszynowy rozdział leków ułatwia sukces leczenia klienta, monitorowanie i poprawia bezpieczeństwo leków. Zakupiona usługa również zwalnia personel od czasu potrzebnego do innych prac opiekuńczych. Celem maszynowego rozdziału leków jest zapewnienie i realizacja bezpiecznego leczenia oraz zmniejszenie niepotrzebnych kosztów leczenia klienta. Przed rozpoczęciem rozdziału leków sprawdzane są interakcje i niepożądane efekty leków klienta. Leki rozdziału leków wybierane są z taniych, zamiennych leków, co powoduje, że koszty cenowe są na korzyść klienta. Usługa rozdziału leków powinna umożliwiać również rozdział połówek tabletek, jeśli dawka leku jest niższa niż najmniejsza dostępna siła tabletki i podział może być wykonany na pewno wykorzystując urządzenie do podziału. Leki klientów korzystających z usługi rozdziału leków są sprawdzane w celu usunięcia niepotrzebnych, niekompatybilnych i nadmiernych leków. Klientowi dostarczane są jednorazowe leki na okres maksymalnie dwóch tygodni, chyba że nie zostanie inaczej ustalona umowa. W ten sposób można zmniejszyć np. straty leków spowodowane zmianami w leczeniu klienta i nie zgromadzą się u niego niepotrzebne leki. Okres umowy trwa od 1.1.2027 do 31.12.2028. Po okresie umowy umowa może być przedłużona o dwa (2) lata opcjonalne, rok po roku. O wykorzystaniu opcji należy poinformować trzy (3) miesiące przed końcem okresu umowy lub roku opcjonalnego. Z zakupu zostanie podpisana pisemna umowa między Tilaaja i wybranym dostawcą. Umowę zakupową podpisuje upoważniony pracownik Tilaaja. Na podstawie konkursu wybierany jest jeden (1) dostawca usług dla każdego obszaru. Na podstawie konkursu wybierany jest również jeden (1) zastępczy dostawca usług dla każdego obszaru, z którym umowa zostanie podpisana tylko w przypadku, gdy główny dostawca nie będzie w stanie dostarczyć usługi zgodnie z umową. Do fazy porównania ofert przejdą oferty, które spełniają wymagania kwalifikacyjne dla dostawcy (i jego subdostawcy), dla oferowanej usługi i formy oferty. Tilaaja rezerwuje sobie prawo do audytu lub innego potwierdzenia dopasowania dostawców usług do potrzeb Tilaaja. Nie zawaręmy umowy, jeśli wszystkie wymagania minimalne nie zostaną spełnione. Dostawca musi w swojej ofercie podać kolejność priorytetów dla oferowanych obszarów. Dostawca realizuje to numerując ofertowane obszary, rozpoczynając od numeru 1, który dostawca przydziela obszarowi, do którego chciałby być wybrany jako pierwsze. Numeracja jest realizowana tak, że każdy numer może być użyty tylko raz. Jeśli doszło do remisu między dwoma lub więcej dostawcami na obszarze rozdziału leków, numer priorytetowy zostanie użyty. W takim przypadku dostawca, którego numer priorytetowy jest m