Norwegia – Pojazdy silnikowe – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Gmina Vennesla zaprasza dostawców do udziału w konkursie na utworzenie systemu dynamicznego zakupów (DIO) dla zakupów pojazdów o masie poniżej 3,5 tony. Cel zakupów Celem zakupów jest utworzenie systemu dynamicznego zakupów, który zapewni efektywne, elastyczne i przyszłościowe zakupy pojazdów dla jednostek gminy. System ma wspierać ciągłą potrzebę zakupu nowych pojazdów oraz wspierać cele gminy w zakresie klimatu i środowiska. Jako zasadę główną zakupywane będą pojazdy o emisji zero. Odchylenia mogą wystąpić, jeśli będzie to konieczne ze względu na potrzeby awaryjne lub specjalne. O systemie dynamicznym zakupów System dynamiczny zakupów zostanie utworzony zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych (FOA) część I i część III i będzie przeprowadzony jako konkurs ograniczony (por. Ustawę o Zamówieniach Publicznych § 26-5). System jest dwuetapowy: Etap 1: Faza kwalifikacyjna, w której dostawcy zgłaszają się do udziału w systemie. Etap 2: Realizacja mini konkursów, w których zakwalifikowani dostawcy zostaną zaproszeni do składania ofert. Umowa nie zostanie podpisana dla dołączenia do systemu. Umowa zostanie podpisana jedynie po ukończonym konkursie dla każdego zakupu. System jest całkowicie elektroniczny, a wszelka komunikacja i dostawy ofert będą odbywać się za pośrednictwem systemu KGV organu zamawiającego. Zakres i szacowana wartość Umowa dotyczy zakupu: Samochodów osobowych Samochodów dostawczych Innych pojazdów o masie poniżej 3,5 tony Szacowana łączna wartość zakupów w ramach systemu wynosi około 32 mln NOK netto w ciągu okresu do 5 lat. Maksymalna wartość wynosi 52 mln NOK netto. Podkreślono, że: Podany objętość jest szacunkowa i nie jest wiążąca. Organ zamawiający nie ma obowiązku zakupu. Potrzeba i zakres będą się różnić w ciągu okresu umowy. Uczestnictwo w systemie Dostawcy mogą zgłosić się do udziału w systemie, składając wniosek kwalifikacyjny (ESPD). System jest otwarty na ciągłe zgłoszenia: Nowi dostawcy mogą zgłaszać się do udziału w całym okresie systemu. Wnioski są przetwarzane ciągło. Wszyscy dostawcy, którzy spełniają wymagania kwalifikacyjne, zostaną włączeni do systemu. Wymagania kwalifikacyjne (krótki przegląd) Dostawcy muszą m.in. udokumentować: Zapłacone podatki i opłaty (certyfikat podatkowy) Prawnie ustanowione przedsiębiorstwo (certyfikat rejestracyjny firmy/ rejestracja) Dostateczne kwalifikacje techniczne i zawodowe, w tym: Upoważnienie do sprzedaży marek System zarządzania środowiskowego (np. ISO 14001, Miljøfyrtårn lub równoważny) System zapewniania jakości (np. ISO 9001 lub równoważny) Pełny przegląd znajduje się w dokumentacji przetargowej. Realizacja konkursów w systemie Organ zamawiający będzie przeprowadzał mini konkursy dla konkretnych zakupów, w których: Wszyscy zakwalifikowani dostawcy zostaną zaproszeni do składania ofert. Wymagania i warunki umowy będą określone w każdym konkursie. Nagroda będzie przyznawana na podstawie kryteriów określanych w konkursie. Kryteria przyznania kontraktu będą zwykle obejmować: Cenę Jakość techniczna i funkcjonalna Obsługę i wsparcie Czas dostawy Termin składania ofert w mini konkursach nie będzie zwykle krótszy niż 10 dni. Ważne terminy Termin składania pierwszego wniosku kwalifikacyjnego: zobacz kgv. Ocena będzie przeprowadzana ciągło. Inicjowanie systemu: jak najszybciej po pierwszej ocenie. Komunikacja Wszelka komunikacja w konkursie będzie odbywać się za pośrednictwem KGV. Pytania należy zadawać w KGV w terminach określanych. Dokumenty przetargowe i wnioski należy przesyłać elektronicznie. Język: norweski Inne warunki Istnieją wymagania dotyczące wynagrodzeń i warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organ zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia dostawców, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych lub którzy są objęci regulacjami odrzucenia w PPR § 24-2. Informacje objęte tajemnicą klienta będą przetwarzane zgodnie z przepisami. Wszystkie zastępstwa pojazdów gminnych są kontrolowane przez Wydział Finansowy w gminie.