Finlandia – Wózki biblioteczne – Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta

Hämeenlinnan kaupunki (dalszy podmiot zamawiający / zamawiający) prosi o przesłanie oferty na nową podstawę samochodu bibliotecznego zgodnie z dokumentami zapytania ofertowego. Prace nad nadbudową nowego samochodu bibliotecznego planuje się przetargować w osobnym zapytaniu ofertowym po wyborze dostawcy podstawy samochodu bibliotecznego. Inaczej mówiąc, zakup podzielono na dwie części, ale każda część będzie przetargowana w osobnym zapytaniu ofertowym. Okres umowy zakupowej jest szacunkowy i opiera się na wstępnej szacunkowej ocenie, że podstawa samochodu bibliotecznego zostanie zamówiona w połowie 2026 roku, a czas dostawy podstawy będzie około czterech miesięcy. Dokładny czas dostawy podano w innych dokumentach zapytania ofertowego. Umowa zakupowa jest jednocześnie zamówieniem i potwierdzeniem zamówienia. W razie potrzeby może istnieć dodatkowa pisemna umowa o dostawę i/lub dodatkowe pisemne potwierdzenie zamówienia, które będą podległe umowie zakupowej. O możliwej umowie serwisowej i naprawczej podano w innych dokumentach zapytania ofertowego. Jeśli proces wybranego dostawcy wymaga innych dokumentów, to o nich będzie prowadzono osobne negocjacje. Zamawiający zachowuje prawo do negocjowania szczegółów podstawy samochodu bibliotecznego z wybranym dostawcą. Wtedy można, jeśli będzie to konieczne, również negocjować całkowitą cenę podstawy, jednak tak, że może ona zmienić się o maksymalnie dziesięć procent w górę lub w dół. Jeśli zamawiający nie skorzysta ze swojego prawa, podstawa samochodu bibliotecznego musi być dokładnie zgodna z wymaganiami.