Niemcy – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe – Rahmenvertrag Jahresabschlussprüfung SWE-Konzern

Przedmiotem przetargu jest zawarcie umowy ramowej na usługi audytorskie dla SWE Stadtwerke Erfurt GmbH oraz innych uprawnionych do odwołania podmiotów. Przetarg przeprowadzany jest centralnie przez SWE Service GmbH jako jednostkę zakupującą i podmiot potrzebujący. Usługi, które należy świadczyć w ramach umowy, obejmują przeprowadzanie kontroli sprawozdań rocznych, przy czym mogą one także obejmować kontrolę raportów sytuacyjnych, a także inne usługi audytorskie związane z wymaganiami prawnymi, prawem spółek lub organów, w zakresie, w jakim zostaną one zamówione w pojedynczych odwołaniach. Usługi te mają być świadczone dla przedsiębiorstw z otoczenia koncernowego grupy Stadtwerke Erfurt, działających w różnych obszarach działalności, w szczególności w dziedzinach zaopatrzenia, środowiska, mobilności, usług i rekreacji. Może to skutkować różnymi wymaganiami dotyczącymi zakresu kontroli, planowania kontroli, procesów koordynacji i sprawozdawczości. Umowa zostanie zawarta jako umowa ramowa bez minimalnej ilości zamówień. Konkretyczne powierzenie następuje rocznie w drodze pojedynczych odwołań i jest warunkowane odpowiednią decyzją organów uprawnionych, w szczególności rady nadzorczej lub zgromadzenia wspólników. Nie istnieje prawo wykonawcy do określonego objętości zamówień; nie jest wyraźnie obiecany obrót lub odwołanie. Ponadto wyraźnie podkreślono, że uprawnione organy pozostają uprawnione do powierzenia innych audytorów. Umowa ramowa nie stanowi więc wyłączności. Umowa ramowa stanowi jedynie podstawę dla przyszłych pojedynczych powierzeń, bez konieczności zobowiązania do powierzenia w określonym zakresie.