Finlandia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy przygotowuje wspólny dynamiczny system zakupów dla swoich klientów- właścicieli, którego celem jest konkurencyjne i wspólne zakupy lub zakupy dla poszczególnych zamawiających różnych usług ICT (szczegółowe informacje w sekcji "Informacje dodatkowe dotyczące zakupów lub ich części"). Jest to zapytanie o informacje, w którym chętnych dostawców prosi się o komentowanie przyszłego dynamicznego systemu zakupów usług informatycznych i wyrażanie gotowości do udziału w możliwych późniejszych rozmowach rynkowych. Struktura zapytania o informacje jest zgodna ze strukturą przyszłego zgłoszenia uczestnictwa i zapytania o ofertę. Pytania zawarte w zapytaniu o informacje znajdują się w sekcji "Kryteria obiektu zakupu", gdzie można również pozostawić wolne komentarze. Tym dynamicznym systemem zakupów mogą korzystać wszyscy klientowie- właściciele Sansii (aktualna lista https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Do dynamicznego systemu zakupów można zgłosić się jako dostawca na cały okres jego obowiązywania, wysyłając zgłoszenie uczestnictwa. Dostawca może wysłać zgłoszenie uczestnictwa do systemu, nawet jeśli nie wszystkie wcześniej wymienione usługi nie są zawarte w jego ofercie usług. Zgłoszenie do systemu nie oznacza bezpośredniego udziału w zakupach. Tylko dostawcy zaakceptowani do systemu mają prawo składać oferty w fazie zakupów. Wymagania, opisy i inne dokumenty dotyczące umów zakupowych są dostępne dla dostawców zaakceptowanych do dynamicznego systemu w momencie rozpoczęcia konkretnego przetargu. Do obowiązujących umów, czyli już przeprowadzonych zakupów, nie można składać oferty, dopóki przetarg nie zostanie ponownie otwarty. Konkretne usługi, minimalne wymagania i warunki dla usług oraz Zamawiający są zawsze określane osobno dla każdego zakupu w wewnętrznym zapytaniu o ofertę systemu zakupów. Przetargi mogą być zarówno przetargami dla pojedynczego zamawiającego, jak i przetargami wspólnymi dla kilku zamawiających. Struktura umowy będzie oparta na modelach umów Sansii i warunkach umów JIT2025. Okres obowiązywania dynamicznego systemu zakupów zostanie określony później, ale może wynosić na przykład 5-10 lat. Zapytanie o informacje nie jest zapowiedzią zakupu ani zapytaniem o ofertę, ale zapytaniem o informacje dla możliwych dostawców. Celem zapytania o informacje jest zbadanie rynku i zebranie informacji oraz komentarzy dostawców, aby możliwy przyszły przetarg mógł być przeprowadzony w odpowiedni sposób. Zapytaniem o informacje nie prosi się o składanie ofert, ani nie przyjmuje się ofert. Na komentarze i dodatkowe pytania skierowane do jednostki zakupującej nie odpowiada się. Zapytanie o informacje nie obowiązuje jednostkę zakupującą do przeprowadzenia rzeczywistego zakupu lub realizacji zakupu w sposób opisany w zapytaniu o informacje. Jednostka zakupująca nie jest zobowiązana do uwzględnienia odpowiedzi otrzymanych w zapytaniu o informacje przy tworzeniu zapytania o ofertę. Za odpowiedź na zapytanie o informacje lub udział w możliwej rozmowie rynkowej nie płaci się odszkodowania. Odpowiedź na zapytanie o informacje nie zobowiązuje dostawcę do udziału w przetargu, ani nie jest warunkiem udziału w późniejszym rzeczywistym przetargu. Odpowiedź na zapytanie o informacje lub jej brak nie wpływa na pozycję dostawcy w rzeczywistym przetargu.