Dania – Usługi ochroniarskie – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Następująca prekwalifikacja dotyczy przetargu dotyczącego zakupu systemu zarządzania bezpieczeństwem (dalej: SMS) dla Duńskich Więzień (dalej: Zamawiający lub Duńskie Więzienia). Duńskie Więzienia chcą więc zakupić oprogramowanie systemu IT z cyfrowymi integracjami do istniejących i przyszłych systemów technicznych ochrony i przeciwpożarowych na lokalizacjach Duńskich Więzień. Powinny być m.in. zintegrowane z ABA, ADK, AIA, oświetleniem, wywołaniem komórki, alarmem napadu, monitorowaniem perymetru, telefonią portową, TVO, kamerą ciała itd. Dostawa obejmuje również wszystkie niezbędne usługi w związku z zakupami, w tym implementację nowego centralnego modelu eksploatacji w Zarządzie Duńskich Więzień i w związku z tym wsparcie eksploatacyjne (3. poziom wsparcia), implementację SMS na lokalizacjach i wszystko, co obejmuje zakup, w tym m.in. instalację, programowanie, instalacje, integrację systemów technicznych ochrony i przeciwpożarowych lokalizacji i poszczególnych urządzeń oraz testy. Okres kontraktu będzie miał długość 8 lat z możliwością przedłużenia do 2 razy po 24 miesięcy. Przedłużenie kontraktu następuje w takim przypadku na niezmienionych warunkach. Jest to Zamawiający, który decyduje, czy kontrakt powinien zostać przedłużony, i to z 6-miesięcznym powiadomieniem. Ponadto Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia konserwacji, wsparcia, licencji, wsparcia eksploatacyjnego itd. do 7 lat po tym, jak lokalizacja kupiła Rozwiązanie. Aby zapewnić, że SMS zakupione np. w roku 10 okresu kontraktu mają równoważną możliwość posiadania działającego SMS w ciągu następnych 7 lat od implementacji SMS na danej lokalizacji. W sprawie licencji będzie chodzić o nieograniczony czas użytkowania z możliwością rozwiązania. K02 stanowi podstawę kontraktową dla umowy. Kontrakt dotyczy zakupu SMS dla wszystkich typów lokalizacji w Duńskich Więzieniach. Ponadto kontrakt będzie również wykorzystywany w związku z projektami budowlanymi i inwestycyjnymi, np. nowe więzienie w gminie Viborg i nowy areszt w Slagelse – oba z przewidywaną pojemnością około 400 osadzonych każde. Lokalizacje będą kupować SMS w miarę potrzeby w okresie kontraktu. Zamawiający oczekuje, że wszystkie więzienia i aresty w okresie kontraktu będą potrzebować zakupu nowego SMS, a rozpowszechnienie będzie miało miejsce głównie w latach 2027-2033. Dostawca nie jest jednak gwarantowany minimalnego obrotu w okresie kontraktu. Odnośnie aktualizowanej listy wszystkich lokalizacji należy odwoływać się do strony internetowej Duńskich Więzień. Wszyscy pracownicy przyszłego dostawcy, którzy będą mieli dostęp do lokalizacji Zamawiającego lub będą doradzać Zamawiającego bezpośrednio lub poprzez przetwarzanie pisemnych materiałów, w tym materiałów rysunkowych, muszą zostać zweryfikowani przez Zamawiającego i podpisać oświadczenie o poufności. Weryfikacja będzie albo KR-pull, albo oświadczenie, że są świadomi, że zostaną zebrane informacje o tej osobie w Polityets Efterretningstjeneste – w tym informacje w rejestrach policji i własnych rejestrach służby wywiadowczej. W takim przypadku oczekuje się, że weryfikacja będzie na poziomie „sekret”. Poziom weryfikacji będzie konkretną oceną w stosunku do stopnia wrażliwych informacji, do których dana osoba będzie miała dostęp. Ponadto należy zauważyć, że zabronione jest przynoszenie telefonów komórkowych i komputerów w murach podczas wykonywania zadań na lokalizacjach Duńskich Więzień. Poszczególne lokalizacje mogą udzielić dyspensy, jeśli to jest ścisle konieczne w związku z wykonywaniem zadania.