Finlandia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Digital exhibition design, software development and production for the reopening exhibition for the National Museum of Finland.

Finlandzkie Biuro Dziedzictwa, Wydział Wystaw i Wydarzeń Narodowego Muzeum Finlandii (dalej „Jednostka Zamawiająca”) zaprasza dostawców do składania ofert na usługi projektowania i produkcji mediów (dalej „Usługi”) w tym ogłoszeniu zamówień publicznych i jego załącznikach. Usługi obejmują programowanie, zarządzanie projektem i dostarczanie techniczne systemu sztucznej inteligencji w formie oprogramowania multimedialnego interaktywnego, który będzie używany zgodnie z załączonymi planami. Całe dostarczane zamówienie jest dalej określane jako „System”. Narodowe Muzeum Finlandii przeprowadzi zamówienie poprzez otwarty postępowanie zamówień publicznych. Celem jest rozpoczęcie produkcji bezpośrednio po wyborze dostawcy w przybliżeniu we wrześniu 2026 r., a dostarczenie do Jednostki Zamawiającej ma zostać ukończone nie później niż w styczniu 2027 r. Dokumenty zamówienia są dostępne w języku angielskim. Jednostka Zamawiająca prosi o składanie ofert na: 1. Media wystawowe, AV i elementy interaktywne, w tym: - Ekran w lobby - Wstęp do Wszechświata (projekcja) - Rozmowny obiekt - 9 interaktywnych stacji sztucznej inteligencji rozmownych: - Rozmowny obiekt Ptaki - Rozmowny obiekt Skarab - Rozmowny obiekt Meteor - Rozmowny obiekt Shiva - Rozmowny obiekt Canoe - Rozmowny obiekt Fotel Turtle - Rozmowny obiekt Maska Wrona - Rozmowny obiekt Kołdręb - Rozmowny obiekt Ptak Nieszczęścia - Rozmowny obiekt Skarab - Projekcja (element hybrydowy) - Rozwiązanie projekcji filmu Agnicayana - Dźwięki przestrzenne na całej wystawie, w tym: - Kowadło i młot - Rozmowny obiekt Ptaki - Dźwięk - Rozmowny obiekt Meteor - (element hybrydowy) - Rozmowny obiekt Canoe - (element hybrydowy) - Rozmowny obiekt Maska Wrona - (element hybrydowy) - Światowe drzewo - Muszla - Wszechświat - Ekran nadgłowia - Wszechświat - Rozmowny Wszechświat Poniższe elementy nie są uwzględnione w tej ofercie: - Treść filmu do rozwiązania projekcji filmu Agnicayana - Nagranie wiersza do dźwięków Egg Soundscape 2. Oprogramowanie, usługi i zarządzanie projektem, w tym: - Rozwój i testowanie oprogramowania - Instalacja i konfiguracja oprogramowania - Dokumentacja techniczna i użytkownicza - Obsługa i usługi na życzenie podczas trwania wystawy - Szkolenia dla personelu klienta w zakresie obsługi dostarczonych systemów - Zarządzanie projektem obejmujące całe Zamówienie 3. Zestaw dokumentacji: - Dokumentacja techniczna (architektura, API, formaty treści, instrukcje instalacji). - Dokumentacja operacyjna do codziennego użytku przez personel wystawy. - Instrukcje konserwacji, w tym procedury restartu i kroki rozwiązywania problemów. - Dokumentacja wymagana w załączniku 3 „03_Annex Data and privacy requirements”. - Dostawca musi dostarczyć wystarczającą dokumentację, aby umożliwić Jednostce Zamawiającej ponowne zainstalowanie i ponowne użycie Systemu bez zależności od dostawcy, jeśli Jednostka Zamawiająca chce użyć Systemu w przyszłości po wystawie. 4. Instalacja i rozmieszczenie na miejscu Dostawca musi: - Zainstalować wszystkie wymagane komponenty oprogramowania systemowego na miejscu w koordynacji z podwykonawcą AV integrator (zamówiony oddzielnie) i zespołem Jednostki Zamawiającej. - Zintegrować treść „The Universe” z istniejącym ekranem LED nadgłowia i nowo zakupionym sprzętem. - Przeprowadzić pełne testy systemowe. 5. Szkolenia dla personelu muzeum Dostawca musi: - Zapewnić sesje szkoleniowe dla personelu Jednostki Zamawiającej na temat obsługi Systemu, codziennego użytku i bezpieczeństwa, jeśli jest to stosowne i potrzebne dla zamówienia. - Zapewnić materiały szkoleniowe (slajdy, przewodniki rozwiązywania problemów, karty szybkiego startu). 6. Pakiet ostatecznego przekazania Dostawca musi dostarczyć: - Ostateczne zaakceptowane wersje wszystkich zasobów multimedialnych. - Kopie zapasowe Systemu i jego konfiguracji. - Pełny inwentarz wszystkich dostarczonego oprogramowania. - Raport końcowy projektu podsumowujący metody, decyzje projektowe i uwagi techniczne. Wymagania zamówienia są dokładniej wyjaśnione dalej w tym ogłoszeniu zamówień publicznych i jego załącznikach. Szacowana wartość zamówienia według Jednostki Zamawiającej wynosi 400 000 - 550 000 EUR (VAT 0%). Niektóre z załączników w ogłoszeniu zamówień publicznych zawierają poufne informacje. Dokumenty są dostępne na życzenie za pomocą e-maila na adres [email protected]. Dostawca musi w swoim żądaniu otrzymania dokumentów zapewnić, że informacje otrzymane od Jednostki Zamawiającej będą przechowywane tylko przez siebie i wykorzystywane do jego oferty zgodnie z tym procesem zamówień publicznych. Informacje są uważane za poufne nawet po zakończeniu procesu zamówień publicznych.