Belgia – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne – Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout

Zlecenie obejmuje zatrudnienie niezależnego kontrolera kosztów/budowlanego eksperta kosztów do finansowego, ekonomicznego i komercyjnego wsparcia projektu budowy nowego szpitala AZ Turnhout, od fazy ostatecznego projektu i przygotowania dokumentacji przetargowej do realizacji i finansowego zakończenia prac. Wykonawca wspiera AZ Turnhout w pilnowaniu przydzielonego budżetu inwestycyjnego i wykonuje niezależne kontrole, szacunki, analizy i porady dotyczące m.in. decyzji projektowych, ilości, cen jednostkowych, zgodności z rynkiem, wyników przetargów, zmian, rozliczeń, stanów postępu, dodatkowych i mniejszych prac, roszczeń i końcowych rozliczeń. Kontroler kosztów działa jako niezależny doradca AZ Turnhout i stanowi z punktu widzenia finansowego i kosztowego krytyczną ekspertyzę w stosunku do szacunków i propozycji finansowych projektantów, biur studiów i wykonawców. Kontroler kosztów działa wyłącznie na zlecenie AZ Turnhout i raportuje bezpośrednio do AZ Turnhout. Wykonawca powinien sformułować swoje porady niezależnie od zespołu projektowego i wykonawców. Wykonawca sporządza niezależną kontrolną szacunkową ostatecznego projektu, jeśli to wymaga zarządzający przetargiem, niezależnie od budżetu dostarczonego przez zespół projektowy. Różnice między obiema szacunkami są przynajmniej analizowane pod względem: • ilości; • cen jednostkowych; • poziomu jakości; • rozwiązań technicznych; • ryzyka; • poziomu cen i daty wyceny. Dla odchyleń materialnych identyfikowana jest przyczyna i sformułowane jest uzasadnione porady. Kontrola budżetu i przewidywanie są również częścią tego zlecenia. Ponadto, jeśli to konieczne, wykonawca zapewnia wsparcie w przetargach na realizację prac i analizie otrzymanych ofert. Wykonawca wspiera AZ Turnhout w finansowych i kosztowych rozmowach z podmiotami ubiegającymi się o kontrakt i przygotowuje do tego analizy, benchmarki i symulacje. Wykonawca raportuje o tym wyłącznie do AZ Turnhout i nie przejmuje kompetencji decyzyjnych zarządzającego przetargiem. Kontrola kosztów podczas realizacji prac również jest zawarta w tym dokumencie, w tym: • kontrola stanów postępu; • zarządzanie zmianami; • dodatkowe prace i rozliczenia; • zarządzanie roszczeniami: wsparcie AZ Turnhout w finansowej analizie roszczeń wykonawców; • inżynieria wartości: kontroler kosztów proaktywnie identyfikuje możliwości optymalizacji kosztów bez naruszenia funkcjonalnych, technicznych, operacyjnych i jakościowych założenia projektu; • … Ogólnie AZ Turnhout jako szpital referencyjny oferuje szeroki zakres innowacyjnej i wysokiej jakości medycyny i opieki nad pacjentami, współpracując z partnerami szpitalnymi w swojej sieci. AZ Turnhout chce zapewnić ciepłą opiekę dla pacjenta i jego rodziny i aktywnie zaangażować ich, zarówno w indywidualnym torze opieki, jak i w polityce szpitala. Aby spełnić swoje ambicje, AZ Turnhout chce zainwestować w nową kampusową jednostkę, gdzie wszystkie obecne usługi zostaną scentralizowane. Obecnie AZ Turnhout jest zlokalizowane na dwóch oddzielnych terenach: kampus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, i kampus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, oba zlokalizowane w Turnhout. Oprócz tych kampusów opieki zdrowotnej AZ Turnhout dysponuje budynkiem administracyjnym, połączonym z terenem Sint-Elisabeth. Nowy szpital (± 115.000 m²) zostanie zbudowany na terenie kampusu Sint-Jozef. Istniejąca zabudowa zostanie całkowicie rozebrana po oddaniu do użytku nowych budynków. Teren Sint-Elisabeth zostanie wówczas opuszczony. Obecna szacunkowa całkowita suma projektu wynosi 550 milionów euro. AZ Turnhout chce zawrzeć umowę ramową na okres 10 lat z organizacją, która w różnych podzleceniach przez cały okres projektu budowy (od ostatecznego projektu do realizacji) będzie wspierała AZ Turnhout w ocenie zgodności z rynkiem i technicznej realizacji szacunków/kosztów, jakie zostały zaproponowane przez zespoły projektowe, a później również przez wykonawców, aby chronić zaproponowany budżet.