Niemcy – Usługi organizowania podróży służbowych – Provision of Travel services - Re-tender

Europejska Bank Centralna (ECB) poszukuje odpowiednich kandydatów poprzez ten Ogłoszenie o Nadania (CfA), którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu negocjacyjnym i do złożenia oferty na Umowę na dostarczenie Usług Podróży. ECB zamierza przyznać umowę jednemu dostawcy. Umowa ma rozpocząć się 1 sierpnia 2026 roku i będzie obowiązywać przez okres 4 lat. Ze względu na (potencjalny) okres realizacji i przejęcia od obecnego dostawcy do nowego wykonawcy, faktyczne świadczenie usług ma rozpocząć się 15 grudnia 2026. ECB może poprosić o przedłużenie Umowy, ale całkowity okres jej obowiązywania nie może przekroczyć 5 lat. Głównym językiem świadczenia usług będzie angielski. Okres obowiązywania umowy został ustalony na wyjątkową zasadę na 5 lat. Ta wyjątek opiera się na aktualnej implementacji systemu podróży SAP Concur dla podróży służbowych ECB. Można przewidzieć, że integracja nowej agencji podróży z SAP Concur wymaga ustawienia wszystkich odpowiednich konfiguracji technicznych i odpowiednich testów. W wyniku tego należy zaplanować przedłużony okres przejściowy, co odzwierciedla się w przedłużonym okresie obowiązywania umowy.