Włochy – Papeteria – FORNITURA DI CANCELLERIA E CARTA MEDIANTE CATALOGO ELETTRONICO, COMPRENSIVA DI TRASPORTO (CONSEGNA) E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI

Umowa Ramowa z jednym operatorem na podstawie art. 59 ust. 3 Kodeksu dotycząca dostawy, za pomocą katalogu elektronicznego, artykułów biurowych i papieru, w tym transportu (dostawy) i związanych z tym dodatkowych usług dla Rai S.p.A. oraz jej spółek zależnych, takich jak Rai Com S.p.A. Rai Cinema S.p.A. i Rai Pubblicità S.p.A.. Aby umożliwić konkurencyjną ocenę, została wybrana grupa produktów w zależności od historycznych konsumpcji i reprezentująca główne kategorie zakupów Stacji Zamawiającej, podzielona na dwie kategorie towarowe: artykuły biurowe i papier do kopiowania i drukowania. Zostało również przewidziane zaopatrzenie w artykuły nie zawarte w grupie, ale należące do tych samych kategorii towarowych, które są przedmiotem umowy, a w tym celu zwycięzca konkursu musi udostępnić swój katalog elektroniczny produktów, który, dołączony do Umowy Ramowej, będzie stanowił podstawę umowową do nabycia produktów nie zawartych w grupie i może być aktualizowany w trakcie wykonania poprzez dodawanie nowych artykułów lub zastępowanie produktów, które nie są już dostępne na rynku. Takie podejście umożliwia przeprowadzenie konkurencyjnej oceny na składniku najbardziej reprezentatywnym dla konsumpcji przedsiębiorstwa, zapewniając jednocześnie konieczną elastyczność w nabywaniu dodatkowych artykułów należących do tych samych kategorii towarowych, których nie można było wcześniej oszacować w ilości, utrzymując warunki ekonomiczne zgodne z wynikającymi z procedury przetargowej. Dokumentacja Techniczna, na którą odwołujemy się, przewiduje również następujące dodatkowe usługi: - dostęp do platformy e-procurement, która może obsłużyć nieograniczoną liczbę profili nawigacyjnych i umożliwia funkcjonalności opisane w Dokumentacji Technicznej, w tym, w charakterze przykładu, konsultację katalogu elektronicznego i wyciąganie skróconych raportów szczegółowych; - uruchomienie usługi call center od godziny 9.00 do 17.00 we wszystkich dni robocze; - raporty kwartalne danych agregowanych dla każdej kategorii towarowej; - pakowanie, transport i dostawa na piętro (tzw. punkt dostawy) do siedzib wskazanych w Dokumentacji Technicznej, rozlokowanych na całym terytorium kraju. W szczególności, wymagane jest, aby dostawa była zarządzana za pomocą zamówień na globalnym katalogu elektronicznym, z charakterystykami i funkcjonalnościami (konsultacja, wyszukiwanie artykułu, wysyłanie zamówienia itp.) odpowiadającymi tym opisanym w Dokumentacji Technicznej i jej załącznikach. Dlatego koniecznym warunkiem dla prawidłowego wykonania dostawy jest, aby każdy uczestnik konkursu oferował możliwość dysponowania własnym "portalem internetowym", na którym będą przedstawione, widoczne i dostępne do zakupu za pomocą "elektronicznego wozka" produkty objęte własnym listą cenową, jak opisano w Dokumentacji Technicznej. Dostawa obejmuje również wszystkie koszty związane z transportem, pakowaniem i ochroną do momentu dostawy. Dostawa obejmuje również karty techniczne i bezpieczeństwa dostarczonych materiałów oraz oświadczenia o zgodności wydane przez producenta zgodnie z prawem. Dla szczegółowego opisu technicznych i funkcjonalnych cech dostawy oraz sposobów jej wykonania, odwołujemy się do dokumentacji technicznej dołączonej do wymienionych RdA. W odniesieniu do dostawy papieru, ważne są Minimalne Kryteria Środowiskowe dla dostawy papieru w paczkach (tzw. CAM) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska i Ochrony Zasobów Wodnych i Morza z 4 kwietnia 2013 r.