Niemcy – Usługi w zakresie oprogramowania – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Celem przetargu jest zaopatrzenie w system zarządzania podróżami oparty na chmurze, jednolity na poziomie kraju, zdolny do obsługi wielu klientów dla urzędów i instytucji Wolnego Państwa Saksonia. Usługi obejmują system Software-as-a-Service (SaaS) obsługiwany przez wykonawcę wraz z wymaganymi interfejsami do automatycznego wymiany danych z systemami IT Wolnego Państwa Saksonia. System musi być intuicyjnie używany i w pełni i ciągło cyfrowo odzwierciedlać wszystkie procesy związane z podróżą służbową - od wniosku o podróż wraz z wnioskiem o środki podróżowe, przez zatwierdzenie i rozliczenie z kontrolą podatkową aż do wypłaty i księgowania kosztów podróży. Dodatkowo należy zapewnić automatyzowane raportowanie. Eksploatacja centrum obliczeniowego, przetwarzanie i przechowywanie danych, ich bezpieczeństwo oraz rozwój systemu muszą być w pełni przeprowadzane w ramach Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii (jeżeli istnieje decyzja o adekwatności zgodnie z art. 45 RODO). Wykonawca musi również przedstawić ważne certyfikaty zgodnie z DIN ISO/IEC 27001 dla oferowanej rozwiązania SaaS wraz z bezpośrednio powiązanymi usługami. Ponadto należy spełniać minimalne standardy BSI dotyczące korzystania z zewnętrznych usług chmury (wersja 2.1 z 15.12.2022) oraz kryteria C5 (C5:2020).