Niderlandy – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Uniwersytet w Amsterdam (UvA) oraz Amsterdam University of Applied Sciences (HvA) zamierza wspólnie zakupić nowe System Dokumentów (DMS) w celu zastąpienia obecnego DMS. Celem przetargu jest zakontraktowanie przyszłościowego, bezpiecznego i użytkownika przyjaznego rozwiązania DMS, które wspomaga UvA i HvA w zrównoważonym zarządzaniu, udostępnianiu i archiwizowaniu cyfrowych dokumentów i spraw. Zadanie obejmuje między innymi dostarczenie rozwiązania DMS, implementację i konfigurację, migrację istniejących dokumentów, metadanych i spraw, integracje z istniejącym środowiskiem IT, szkolenia i przekazywanie wiedzy, zarządzanie, utrzymanie, wsparcie i dalszy rozwój. Ofertowane rozwiązanie powinno być kompatybilne z istniejącymi informacjami UvA i HvA oraz między innymi wspierać zarządzanie dokumentami i sprawami, metadane, przepływy pracy, autoryzacje, okresy przechowywania, archiwizację, niszczenie, wyszukiwanie, ślady audytu i integracje z istniejącym środowiskiem Microsoft 365. Przy ocenie bierze się pod uwagę między innymi jakość ofertowanego rozwiązania i usług, podejście do implementacji i migracji, przyszłościowość, bezpieczeństwo i zgodność oraz doświadczenie użytkownika, przyjęcie i samodzielność. Cena stanowi również część oceny. W ramach procedury kwalifikacyjnej zorganizowane zostaną obowiązkowe demonstracje, w których uczestnicy demonstrową swoje rozwiązanie na podstawie różnych sytuacji praktycznych. Zadanie zostanie przyznane uczestnikowi z najkorzystniejszą ekonomicznie ofertą na podstawie najlepszego stosunku ceny do jakości (BPKV).