Dania – Usługi strażnicze – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Zadania z zakresu zarządzania infrastrukturą stanowią dużą część obowiązków duńskiego państwa, zgrupowanych w Bygningsstyrelsen. Zadania te zostały przetargowane w kilku turach, a codzienne dostawy w zakresie zarządzania infrastrukturą (FM) są realizowane przez zewnętrznych dostawców. Obecne przetargowanie dotyczy przetargu na Statens Facility Management w postaci sektora bezpieczeństwa i ochrony. Oferentom informuje się, że nastąpiło opóźnienie rozpoczęcia świadczeń dla części objętych lokalizacji. W związku z tym szacowana wartość przetargu wynosi między 6 a 10 mln PLN rocznie w ciągu pierwszych 12 miesięcy okresu umowy, po czym szacowana wartość wynosi między 20 a 35 mln PLN rocznie w pozostałej części okresu umowy. Przetarg obejmuje następujące usługi w zakresie ochrony i bezpieczeństwa: 1) Stała ochrona 2) Patrole ochronne 3) Alarm. Przetarg obejmuje około 100 instytucji, rozmieszczonych na około 242 lokalizacjach różnej wielkości. Lokalizacje te są geograficznie położone w i wokół obszaru stołecznego oraz na całym terenie kraju. Nie wszystkie podusługi są wykonywane we wszystkich instytucjach; zależy to m.in. od charakteru, wielkości i wymagań bezpieczeństwa danej instytucji. Bygningsstyrelsen chce zapewnić, że dostawy mogą być ciągłe dostosowywane do konkretnych potrzeb instytucji i ma zatem duże zainteresowanie w skalowalnej umowie, która może obejmować np. wprowadzenie do nowych budynków i wyprowadzenie z innych. Ponadto Bygningsstyrelsen chce dostawcę, który ciągłe ma trwałe skupienie na jakości dostaw i zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa w państwie. Rozwiązanie zadania powinno być ciągłe wspierane cyfrowo w celu optymalizacji procesów biznesowych oraz zapewnienia dobrej obsługi klientów. Bygningsstyrelsen udostępnia standardowy system FM wraz z portalem usług do wspierania systemu umowy. Odnośnie szczegółowego wyjaśnienia należy się odwoływać do dokumentacji przetargowej, w tym również bliższe informacje o zakresie i wymaganiach usług. Grupa pracowników objętych ustawą o przejęciu działalności przejdzie do wygranego dostawcy w momencie rozpoczęcia eksploatacji. Oczekuje się, że umowa zostanie podpisana 1 lutego 2026 r. z okresem przygotowawczym do rozpoczęcia eksploatacji 1 października 2026 r. Odbywać się będzie etapowe i opóźnione wdrażanie umowy, gdzie pierwsze około 150 lokalizacji ma rozpoczęcie eksploatacji 1 października 2026 r. (Etap 1) i pozostałe około 70 lokalizacji ma rozpoczęcie eksploatacji 1 października 2027 r. (Etap 2). Przetarg przeprowadzany jest jako przetarg ograniczony z prekwalifikacją 5 ofertantów. Szacowana wartość stanowi ocenę przewidywanej kwoty kontraktu na cały okres jego trwania, w tym opcję przedłużenia. Ocena oraz oczekiwania zamawiającego dotyczące przyszłego zużycia oparta jest na historycznym zużyciu. W podanej kwocie kontraktu uwzględniono również bezpośrednie płatności użytkowników do dostawcy w formie zakupów. Ponadto należy się odwoływać do całości dokumentacji przetargowej. Warunki przetargowe zawierają bliższy opis zadania i przebiegu przetargu, a pozostała dokumentacja przetargowa zawiera opis zakresu zadania.