Niemcy – Usługi kontroli i nadzoru technicznego – Überprüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel an Potsdamer Schulen und Einrichtungen

1. Ogólne

Stolica powiatu Potsdam zamierza zawarcie umowy na badanie przenośnych urządzeń elektrycznych zgodnie z DGUV V4 dla 27 placówek szkolnych powiatowego organizatora szkolnictwa. Jeśli oferowana usługa nie spełnia wymienionych wymagań technicznych w opisie usługi, oferent musi w swojej ofercie udowodnić Zleceniodawcy (ZL) odpowiednimi środkami, że przez niego zaproponowane rozwiązanie spełnia te wymagania techniczne w takim samym stopniu.

2. Podanie ilości

Sprawdzenie przenośnych urządzeń elektrycznych w 27 placówkach szkolnych. Ilość przenośnych urządzeń do sprawdzenia szacowana jest rocznie na około 35 000 urządzeń. W przypadku powyższych ilości urządzeń do sprawdzenia chodzi o szacunki Zleceniodawcy. Opierają się one na doświadczeniach z poprzednich lat i służą ponadto do orientacji dla Kontrahenta (K). Na podstawie doświadczeń z poprzednich lat zakłada się, że około 10-20% urządzeń do sprawdzenia będzie wymagało małego naprawy. W tej szacowanej ilości zawarte są również wielokrotne naprawy.

3. Cena ofertowa i wynagrodzenie

Cena jednostkowa ofertowana jest cena stałą, która obowiązuje na cały okres trwania umowy. W cenie jednostkowej za urządzenie należy uwzględnić wszystkie poniżej opisane (częściowe) usługi. Należą do nich w szczególności: - sprawdzenie zgodnie z DIN EN 50699 (VDE 0702) - jeśli konieczna, małą naprawę wraz z potrzebnym materiałem - konieczne sprawdzenie po małej naprawie według DIN EN 50678 (VDE 0701) Wynagrodzenie następuje na podstawie liczby udokumentowanych i rzeczywiście rocznie sprawdzanych urządzeń.

4. Zawartość usługi

a) Zawartość sprawdzenia

Sprawdzenie wszystkich dostępnych w momencie sprawdzenia przenośnych urządzeń elektrycznych wraz z przewodami podłączającymi i połączeniami wszystkich klas ochrony w 27 szkołach/placówkach (patrz załącznik 1 do opisu usługi - lista szkół). Sprawdzenie należy wykonać zgodnie z DIN EN 50699 (VDE 0702) (lub równoważnym) w obowiązującej wersji. Do zakresu sprawdzenia należą w szczególności: sprawdzenie wzrokowe z następującymi treściami: - uszkodzenia obudów - wady przewodów podłączających - wady w zabezpieczeniach przed zgięciem lub odciąganiu przewodów podłączających - oznaki przeciążenia, niedozwolonego użytkowania lub nieprawidłowych zmian i interwencji - prawidłowy stan pokryw - zagrażające bezpieczeństwu zanieczyszczenia i korozja - obecność i stan wymaganych filtrów powietrza i otworów wentylacyjnych - niezawodna czytelność napisów służących bezpieczeństwu Pomiar z następującymi treściami: - sprawdzenie oporu lub ciągłości przewodów ochronnych - udokumentowanie oporu izolacyjnego (w zależności od klasy ochrony przy zamkniętych przełącznikach) - pomiar prądu zastępczego - pomiar prądu ochronnego lub różnicowego i prądu dotyku - sprawdzenie granic wartości przy napięciu ochronnym Wykonanie i udokumentowanie sprawdzenia funkcjonalności: - umieszczenie etykiety "E-Check" z podaniem terminu następnego sprawdzenia (termin powtórnego sprawdzenia). Okresy sprawdzeń zgodnie z oceną ryzyka w oparciu o GUV-I 8524 - sporządzenie raportu sprawdzenia i protokolowanie poszczególnych wyników pomiarów - protokolowanie i wyłączenie urządzeń elektrycznych, które wykazują defekty techniczne Etiketki muszą być dostarczone przez K i trwale umieszczone na urządzeniach. Koszty etykiet należy uwzględnić w cenie ofertowej. W przypadku urządzeń, na których etykieta sprawdzenia nie może być sensownie umocowana, K musi wybrać odpowiedni sposób oznakowania (np. znacznik kablowy, zapięcie z polem do opisania itp.). Małe naprawy

W ramach sprawdzenia przez Kontrahenta należy wykonać następujące małe naprawy: - naprawa lub wymiana końcówek drutowych, - naprawa lub naprawa zabezpieczeń odciągania, - prace na przewodach podłączających i przewodach ochronnych, - wymiana wtyczek Schuko i/lub złączy. Materiał potrzebny do tego należy dostarczyć Kontrahentowi i uwzględnić w cenie ofertowej. Wtyczki Schuko i złącza muszą spełniać odpowiednie normy produkcyjne serii DIN-VDE-0620 (lub równoważne) w obowiązującej wersji. Inne, powyżej nie wymienione naprawy i usuwanie są poza zakresem umowy. Sprawdzenie po małych naprawach

Po małej naprawie, przed ponownym uruchomieniem, należy wykonać sprawdzenie zgodnie z DIN EN 50678 (VDE 0701) (lub równoważnym), jeśli naprawa dotyczy środków ochrony elektrycznej lub może wpływać na ich skuteczność. Dotyczy to w szczególności prac na przewodach podłączających, wtyczkach, złączach, przewodach ochronnych, końcówkach drutowych i zabezpieczeniach odciągania. Do każdego sprawdzenia po małej naprawie należy udokumentować przynajmniej numer urządzenia/inwentarz, rodzaj i datę małej naprawy, zakres sprawdzenia, istotne wartości pomiarowe, wynik sprawdzenia, środki