Bułgaria – Usługi w zakresie organizacji imprez – Организиране и провеждане на международни събития на територията на Република България за нуждите на ръководството на Министерството на вътрешните - МВР

Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje organizację i przeprowadzenie międzynarodowych wydarzeń na potrzeby kierownictwa MSW. Wydarzenia mogą mieć różne formy, takie jak np. konferencje, okrągłe stoły, posiedzenia, spotkania eksperckie, oraz inne międzynarodowe wydarzenia związane z działalnością kierownictwa ministerstwa. Mogą również obejmować jedynie organizację spotkań roboczych lub kolacji kierownictwa MSW z międzynarodowymi partnerami, dyplomatami akredytowanymi w Bułgarii, przedstawicielami europejskich i międzynarodowych organizacji w Bułgarii i innymi. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usług dotyczących: - zakwaterowania w hotelu; - wyżywienia; - transportu; - zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, w tym połączeń wideo w razie potrzeby; - przygotowania biletów, tablic informacyjnych, pakietów delegata; - drukowania/rozprowadzania materiałów; - tłumaczenia symultanicznego/konsekutywnego na wydarzenia w razie potrzeby; - programu kulturalnego i innego zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej zamówienia. Na czas trwania umowy na każde oddzielne wydarzenie Zamawiający zakupi towary i usługi z przedmiotu zamówienia według swoich potrzeb zgodnie z zaproponowanymi cenami jednostkowymi w ofercie cenowej wybranego do wykonania uczestnika i nie jest zobowiązany do wykorzystania całkowitej wartości zawartej umowy.