Finlandia – Usługi audytu finansowego – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Savukosken kunnan tarkastuslautakunta pyta oferty na wykonanie kontroli administracji i finansów na lata 2027–2028, zawierając opcjonalne lata 2029 i 2030 zgodnie z art. 122 ustawy o gminach. Wniosek o ofercie obejmuje również następujące usługi kontroli: • funkcje sekretarza komisji kontroli (ok. 15 h) • wsparcie w przygotowaniu raportu oceny (ok. 30 h) Rada gminy Savukoski decyduje o wyborze wspólnoty kontroli finansowej. Zakup jest małym zakupem poniżej krajowego progu zakupów publicznych. Zakup zostanie zrealizowany jako otwarte przetargi, opublikowane na stronie internetowej gminy i na stronie www.hankintailmoitukset.fi. Opis ogólny Savukosken kunnan organizuje usługi zgodnie z prawem gminy dla około 1 000 mieszkańców. Działalność gminy obejmuje administrację i usługi kulturalne oraz techniczne. W 2025 roku liczba pracowników gminy wynosiła 58, z czego 36 było stałymi pracownikami. Najwięcej pracowników pracuje w działach kulturalnych gminy. Do struktury konsorcjum gminy należą spółki córki podległe gminie oraz udziały w gminnych wspólnotach i innych organizacjach. W roku 2025 bilans operacyjny gminy wynosił około -4 664 000 euro. Składki państwowe i dochody podatkowe wyniosły około 4 968 000 euro. Wynik roku finansowego wyniósł 31 417 euro nadwyżki. W bilansie gminy znajduje się nierozliczony deficyt z poprzednich lat w wysokości 2 218 363 euro. Dodatkowe informacje o działalności gminy są dostępne na stronie internetowej gminy: https://www.savukoski.fi/ Zasięg i treść zadań kontroli Długość dnia kontroli szacuje się na 7,5 godziny. Zgodnie z prawem gminy, kontrola finansowa obejmuje 8 dni kontroli rocznie. Z tych 8 dni, co najmniej 4 dni kontrolne powinny być przeprowadzone przez kontrolera finansowego JHT, a co najmniej 3 dni kontrolne powinny być przeprowadzone przez odpowiedzialnego kontrolera finansowego JHT. Komisja kontroli spotyka się corocznie około 2–3 razy. Kontroler finansowy pełni funkcję sekretarza komisji kontroli, jeśli to konieczne. Do funkcji sekretarza mogą należeć m.in.: - przygotowanie spraw do obrad - wsparcie w sporządzaniu listy ustawodawczej - sporządzanie i utrzymywanie protokółu - inne zadania przygotowawcze i sekretarskie związane z działalnością komisji kontroli. Oferty proszę złożyć na następujące usługi: - Kontrola finansowa zgodna z prawem (szac. 8 dni kontroli/rok) - Funkcje sekretarza komisji kontroli (szac. około 15 godzin/rok) - Wsparcie w przygotowaniu raportu oceny (szac. około 30 godzin/rok) Szacowane ilości są podane jako szacunki dla porównania ofert i nie są wiążące dla jednostki zakupującej. Kontroler finansowy musi raportować komisji kontroli o planie kontroli, postępach kontroli oraz obserwacjach dokonanych podczas kontroli w sposób wymagany przez komisję. Kontroler finansowy musi również uczestniczyć w posiedzeniach komisji kontroli, gdy komisja omawia raporty kontrolera lub uznaje za konieczne jego udział. Zawartość oferty Oferta jest złożona na formularzu dołączonym do wniosku (załącznik 1). Oferta musi być złożona na usługi wymienione w punkcie 3 wniosku w podanej przez niego ilości. Oferta musi być złożona w języku fińskim. Oferta musi zawierać: • roczną cenę kontroli finansowej zgodnej z prawem • cenę dnia kontroli • cenę godzinową za funkcje sekretarza • roczną cenę wsparcia w przygotowaniu raportu oceny • informacje o odpowiedzialnym kontrolerze finansowym, jego kwalifikacjach i doświadczeniu • informacje o innych kontrolerach i ich doświadczeniu • adres e-mail do kontaktowania się Ceny muszą być podane bez VAT i muszą obejmować wszystkie koszty podróży i inne koszty. Dołączniki do oferty Do oferty należy dołączyć: • ostatni bilans kontroli finansowej • opis systemu zarządzania jakością • opis procesu kontroli • dokumenty potwierdzające kwalifikacje kontrolerów finansowych • CV i referencje odpowiedzialnego kontrolera • CV i referencje innych kontrolerów Oferty należy przesłać najpóźniej 04.08.2026 o godzinie 12:00 przez serwis www.hankintailmoitukset.fi. Ofiara musi potwierdzić, że zrozumiała i rozumie wymagania i założenia zawarte w wniosku o ofercie. Ofiara nie może później odwoływać się do braku wiedzy. Podmiot składający ofertę jest odpowiedzialny za jej wykonanie zgodnie z zasadami prawa umownego. Oferta jest wiążąca dla ofiara. Ofiara nie może się wycofać z przetargu po złożeniu oferty po upływie terminu składania ofert. Oferta musi być ważna przez co najmniej trzy miesiące od końca terminu składania ofert. Inne dodatkowe informacje znajdują się w załącznikach.