Niemcy – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

Z Centrumem dla Bezpiecznego Sportu (dalej ZfBS) powstaje w Kassel po raz pierwszy niezależna instytucja do zapobiegania, interwencji i przetwarzania przemocy międzyludzkiej w niemieckim sporcie. Jako centralna ogólnokrajowa instytucja ZfBS ma na celu promowanie bezpiecznego i wolnego od przemocy sportu oraz wzmocnienie skutecznych struktur ochronnych w niemieckim sporcie. Zadaniem ZfBS jest badanie i sankcjonowanie przypadków przemocy psychicznej, fizycznej i seksualnej w sportach elitarnych – także poniżej progu karalności – niezależnie od istniejących struktur sportowych i na podstawie jednolitych standardów postępowania. Ta oferta będzie stopniowo rozszerzana na inne dziedziny zorganizowanego sportu. Ponadto ZfBS będzie w przyszłości również koncentrować zadania w dziedzinach zapobiegania, interwencji i przetwarzania, rozwijał standardy i certyfikacje dla bezpiecznego sportu oraz wzmacniać współpracę istotnych aktorów ze sportu, nauki, polityki i społeczeństwa obywatelskiego. ZfBS zostało założone na podstawie wspólnej decyzji rządu federalnego i krajów związkowych w formie prawnej stowarzyszenia non-profit w lipcu i obecnie znajduje się w fazie budowy, zanim przejdzie do normalnej działalności w połowie 2027 roku i będzie mogło badać pierwsze przypadki. Przedmiotem przetargu jest powierzenie agencji komunikacyjnej rozwoju i praktycznego budowania początkowego wizerunku marki dla Centrum Bezpiecznego Sportu (ZfBS), koncepcji, projektowania i realizacji technicznej pierwszego niezależnego wystąpienia w sieci oraz wsparcia w dziedzinie prasy i informacji publicznej, w tym w mediach społecznościowych. Usługi mają wspierać fazę budowy ZfBS i stworzyć trwałą podstawę dla dalszego rozwoju instytucjonalnego i publicznego postrzegania. Zamówienie obejmuje zarówno jednorazowe początkowe usługi, jak i – w zależności od dokumentacji przetargowej i podpisanego kontraktu – ciągłe, opcjonalne lub dostępne usługi wsparcia. Realizacja usług dzieli się na początkową fazę budowy do 30 kwietnia 2027 roku oraz następną fazę ciągłego wsparcia i rozwoju. Wykonawca realizuje poniżej opisane usługi. Usługi należy planować, koordynować, dokumentować i realizować w ścisłej współpracy z zamawiającym: 1. Rozwoj początkowego wizerunku marki i początkowej linii graficznej, w tym logotypu, 2. Koncepcja, projektowanie, realizacja i obsługa pierwszego niezależnego wystąpienia w sieci dla ZfBS, 3. Praca prasowa i informacja publiczna, w tym media społecznościowe Na podstawie dostarczonych informacji przez zamawiającego agencja przygotowuje dostarczone informacje w sposób dostosowany do grupy docelowej, wpisuje je do cyfrowego newsroom strony internetowej i rozpowszechnia je przez wybrane kanały mediów społecznościowych. Tworzy z nich publikowalne komunikaty prasowe oraz atrakcyjne posty i zapewnia ich technicznie i optycznie bezbłędne opublikowanie. Realizacja usług dzieli się na początkową fazę budowy do 30 kwietnia 2027 roku oraz następną fazę ciągłego wsparcia i rozwoju. W początkowej fazie budowy szczególnie ważne są opisane w opisie usług w punkcie 2.1 do 2.3 początkowe przedmioty dostawy i budowa niezbędnych struktur komunikacyjnych. Po zakończeniu początkowej fazy budowy kolejne usługi realizowane są wg potrzeb na żądanie w ramach ustalonych kontyngentów usług i wartości maksymalnego zamówienia. Przedmiot umowy obejmuje opisy usług w opisie usług od 1 do 3. Do tego należą szczególnie rozwój początkowego wizerunku marki i linii graficznej, tworzenie i obsługa wystąpienia w sieci oraz praca prasowa i informacja publiczna, w tym media społecznościowe. Pojedyncze usługi są zamawiane przez zamawiającego wg potrzeb i w ramach ustalonego maksymalnego limitu w formie tekstowej. Zamawiający ma prawo zamawiać pojedyncze elementy usług całkowicie, częściowo lub wcale. Nie istnieje obowiązek zamawiania lub przyjęcia określonego elementu usługi, określonej liczby dni pracy lub określonej wysokości wynagrodzenia.