Finlandia – Książki biblioteczne – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö prosi oczekuje od swoich klientów ofert na książki dla bibliotek zgodnie z dokumentami złożonymi w ofercie. Do produktów, które podlegają przetargowi, należą: nabywane przez biblioteki krajowe wydawnictwa i związane z nimi materiały AV, zagraniczne wydawnictwa w języku angielskim, zagraniczne wydawnictwa w języku szwedzkim, zagraniczne wydawnictwa w innych językach, krajowe i zagraniczne nuty oraz usługi opakowywania. Do zakupu wchodzą opcjonalnie następujące grupy produktów: profesjonalna literatura/książki naukowe K-książki, profesjonalna literatura/książki naukowe P-książki, profesjonalna literatura/książki naukowe J-książki, krajowe i zagraniczne książki audio, krajowe i zagraniczne produkty muzyczne (CD), nagrania wideo (DVD i Blu-ray), gry komputerowe i konsolowe oraz usługi opakowywania. Głównymi użytkownikami umowy będą biblioteki, jednak książki można zamawiać również do innych jednostek. Biblioteki zamawiają krajowe materiały głównie na zamówienie. Zakup nie obejmuje materiałów przeznaczonych dla szkół, ani gazet, ani czasopism. Przy składaniu zamówień Zleceniodawca ma do dyspozycji elektroniczną usługę, tzw. portal zakupów, za pomocą którego zamawiający poznają dostępną literaturę, dokonują wyboru i zamawiają materiały. Portal zakupów porównuje ceny poszczególnych zakupów i kieruje zamówienie do dostawcy, który oferuje zamówione materiały w chwili zamówienia najniższą ceną. Zamawiający mogą również składać zamówienia w mniejszych ilościach przez e-mail i przez sklep internetowy dostawcy. Kryterium wyboru zakupu jest całkowita korzyść ekonomiczna. Z ekonomicznego punktu widzenia najkorzystniejszą ofertą jest ta, która jest najwyższej jakości. Konkurencja odbywa się w trybie otwartym, a dostawcami umowy będą maksymalnie trzy (3) dostawców, którzy zostaną zaakceptowani i utworzą ramowy układ; z wybranymi dostawcami umów zostanie zawarty oddzielny. Jeśli do przetargu zostanie przyjętych więcej niż trzy (3) ofert, porównane zostaną oferty zgodnie z wymaganymi nowymi tytułami (w języku fińskim, szwedzkim i angielskim) w 2025 roku, objętością oferty oraz czasem dostawy i ekologicznością. Wybór zostanie dokonany według kolejności punktacji oferentów zgodnie z kryteriami porównania podanymi w celu zakupu. Jeśli więcej niż jeden oferent uzyska taką samą liczbę punktów, jednostka zakupująca losuje wybranych oferentów. Losowanie jest zgodne z praktyką prawnej. Okres umowy wynosi cztery (4) lata. Okres wstrzymania umowy wynosi sześć (6) miesięcy dla obu stron umowy i wspólnoty klientów Numera Palvelut Oy, związanych z zakupem, niezależnie od okresu ważności. Okres umowy rozpoczyna się 17.10.2026 lub najwcześniej po uzyskaniu przez decyzję zakupową mocy prawnej. Wspólnoty związane z umową (patrz. podstawy umowy) przejdą do zakresu zadania umowy po zakończeniu obecnych umów. Zakup nie został podzielony na części, ponieważ jednostka zakupująca uważa, że nie jest celowe, aby użytkownicy umowy mieli oddzielne umowy dla różnych zbiorów bibliotecznych. Klientom Numera Palvelut Oy, którzy są związani z przetargiem lub zarejestrowali się jako klient optio, zostali powiadomieni w załączniku 1 do projektu umowy (patrz. załącznik 1 do projektu umowy). UWAGA! W przypadku problemów związanych z korzystaniem z usługi ofertowej, dostawca musi być w kontakcie z Cloudia Support za pomocą formularza kontaktowego lub pod numerem 020 766 1075. Sarastia nie odpowiada za portal dostawców Tarjouspalvelu.fi.