Finlandia – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych – Valtioneuvoston ja oikeuskanslerinviraston monikielisiä käännöspalveluita koskeva puitejärjestely 2027-2029 (2030/2031)

Kancelaria Rady Ministrów (VNK) odpowiada za wspólne zadania administracyjne i usługowe Rady Ministrów i jej ministerstw. Kancelaria Rady Ministrów zajmuje się usługami tłumaczeniowymi i językowymi dla wszystkich ministerstw, zarówno dla języków narodowych, jak i innych języków. Ponadto VNK częściowo zajmuje się usługami tłumaczeniowymi i językowymi potrzebnymi przez Kancelarię Prokuratora Generalnego. Przedmiotem zakupu są wielojęzyczne usługi tłumaczeniowe dotyczące Rady Ministrów i jej ministerstw, które uzupełniają porozumienia ramowe dotyczące usług tłumaczeniowych Rady Ministrów w języku szwedzkim i angielskim (VN/33137/2023). Ponadto przedmiotem zakupu są usługi tłumaczeniowe potrzebne przez Kancelarię Prokuratora Generalnego (z wyjątkiem usług tłumaczeniowych Kancelarii Prokuratora Generalnego w języku szwedzkim). Tłumaczenia mogą dotyczyć dowolnej sprawy należącej do zakresu działania ministerstw, zob. rozporządzenie Rady Ministrów 262/2003, § 10–24, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030262. Dodatkowe informacje o zakresie działania ministerstw są dostępne także na stronach internetowych ministerstw, zob. https://valtioneuvosto.fi/ministeriot. Prokurator Generalny nadzoruje zgodność z prawem działania rządu i ministerstw oraz prezydenta Republiki. Nadzoruje również, aby sądy, organy władzy publicznej i urzędnicy oraz inne osoby pełniące publiczne funkcje przestrzegały prawa i spełniały swoje obowiązki. Ponadto Prokurator Generalny ma zadania związane z nadzorem adwokatów. Prokurator Generalny działa w związku z Radą Ministrów. Dodatkowe informacje o zadaniach Prokuratora Generalnego i Kancelarii Prokuratora Generalnego: https://www.okv.fi/fi/. Potrzeby tłumaczeniowe Kancelarii Prokuratora Generalnego dotyczą obszaru 2 i szczególnie tłumaczeń na język angielski. Okazjonalnie jest również potrzeba tłumaczeń na inne języki z wyjątkiem tłumaczeń na język szwedzki. Zakup podzielono na dwa obszary:

Obszar 1 Tłumaczenia KKV i TES (fiński-szwedzki)

• odpowiedzi ministerstw na pismowe pytania posłów (KKV)

• umowy zbiorowe (TES)

• wybieranych jest dwóch (2) dostawców

Obszar 2 Pozostałe tłumaczenia, wiele par językowych

• raporty i analizy oraz ich streszczenia

• treści stron internetowych

• prezentacje PowerPoint

• wybieranych jest trzech (3) dostawców

Opis dostarczanej usługi został przedstawiony w załączniku 1 do Oferty Usług. Dostawca może zaoferować usługi zarówno do jednego, jak i obu obszarów. Na podstawie zakupu zostaną utworzone porozumienia ramowe z wieloma dostawcami dla obu obszarów. Przybliżona wartość zakupu wynosi około 475 000 euro rocznie dla obu obszarów łącznie, a z wybranymi dostawcami zostaną podpisane dwuletnie umowy o określonym czasie, w których zarezerwowano możliwość wykorzystania dwóch dodatkowych lat (1+1). Okres umowy rozpoczyna się przewidywanie 1.2.2027.