Niemcy – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) i Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) wspólnie ogłaszają przetarg na zakup, wprowadzenie/implementację, a następnie eksploatację i obsługę systemu ERP i HCM. Tło stanowi konieczność zastąpienia istniejącej infrastruktury systemowej, która obecnie opiera się na SAP R/3 lub ERP (ECC 6.0) i osiągnie koniec życia 31 grudnia 2027 roku, a także nie spełnia już wymagań dotyczących funkcjonalności i technologii dla nowoczesnych, zintegrowanych i przyszłościowych procesów biznesowych. Zamawiający chcą wprowadzić ciągłe, bezprzerwanego i audytowalne system ERP wraz z elektronicznym przepływem faktur oraz zintegrowanym systemem zarządzania dokumentami (DMS) z audytowalnym archiwizowaniem, a także system HCM, który wspiera procesy handlowe, planistyczne, projektowe i dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi obu spółek. Zamawiający stosują podejście Greenfield. Historycznie ukształtowane struktury i "śmieci danych" z systemów starszych nie będą przejmowane. Migrowane będą jedynie niezbędne dane bazowe i ruchowe. Zakupiona oprogramowanie powinno być bezpieczne dla przyszłości i długotrwałe w użyciu. Oferowane rozwiązania mogą być dostarczone jako Public Cloud lub Private Cloud. W zakresie ceny, eksploatacja oprogramowania wraz z niezbędnymi wydaniami powinna zapewnić planową pewność i skalowalność. Szczególny nacisk kładziony jest na użytkowność, szczególnie powinno to wymagać niewielkich wiedzy IT. Ponieważ zamawiający całkowicie outsourcowali swoją wewnętrzną infrastrukturę IT do zewnętrznego dostawcy usług IT, dostawca musi przejąć całą odpowiedzialność za normalny działanie, obsługę oraz ciągłą obsługę aplikacji. Przydział nowego systemu odbywa się w dwóch losach (ERP wraz z przepływem faktur/DMS vs. HCM). Celem tej struktury jest umożliwienie zarówno zintegrowanych, jak i specjalistycznych ofert rozwiązań, a także uwzględnienie różnych warunków rynkowych w obszarze systemów ERP i HCM. Struktura losów stanowi podstawę dla architektury celowej oraz dla późniejszej integracji systemowej. Uruchomienie całego rozwiązania Cloud ma nastąpić 01.01.2028.