Belgia – Urządzenia przesyłowe – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Narządzenie publiczne dotyczy ramowej umowy dotyczącej zakupu, konfiguracji, instalacji i utrzymania elektronicznych szaf lub stanowisk do efektywnego i bezpiecznego przechowywania i wydawania leków i artykułów medycznych, na oddziałach pielęgnacyjnych i służbach medyczno-technicznych, zintegrowanych z ADT, EPD i oprogramowaniem Apteki szpitala. Te integracje są krytyczne, ponieważ stanowiska szaf muszą być natychmiast gotowe do użytku. Ze względu na to, że nasza apteka jest obsługiwana 7/7, a szafy są aktywne 7/7-24/24, konieczne jest również zapewnienie interwencji 7/7-24/24 przez podmiot zgłaszający. Oddziały pielęgnacyjne są zaopatrywane centralnie (z apteki). Nasz cel to dystrybucja 80% przepisanych leków przez aptekę, 20% jest wydawanych przez pielęgniarkę ze szaf/stanowisk medycznych. Dla służb medyczno-technicznych 100% przepisanych leków jest wydawanych ze szaf/stanowisk medycznych. Bezpieczeństwo leków jest ważnym punktem uwagi w JYZ. Szafa powinna maksymalnie wspierać pielęgniarkę w prawidłowym wydawaniu leków. Stanowisko powinno również maksymalnie wspierać śledzenie wydanych leków. Dostęp do elektronicznej szafy powinien być regulowany poprzez kontrolę kartową, umożliwiając definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników (lub grup użytkowników). Ponadto system umożliwia, po uzyskaniu dostępu do całej szafy, udzielenie uprawnień do dostępu do określonych lokalizacji dla upoważnionych użytkowników (grup), również poprzez kontrolę kartową. Po okresie nieaktywności system zapewnia możliwość automatycznego zablokowania szafy, aby zapobiec nieupoważnionemu dostępie. Połączenia z naszymi obecnymi pakietami są krytyczne, aby móc kontynuować naszą ciągłość i efektywność. Na niektórych oddziałach jest ograniczona przestrzeń dla umieszczenia stanowisk szaf i nie ma możliwości przeniesienia innych funkcji lub powiększenia pomieszczeń. Wymagane jest obowiązkowe miejsce na wizytę po fazie selekcji. Jednak jeśli potencjalni podmioty zgłaszające chcą przeprowadzić wizytę podczas selekcji, mogą one opcjonalnie złożyć wniosek. Ta wizyta nie może jednak zastąpić obowiązkowej wizyty po otrzymaniu właściwego dokumentu (po selekcji). Okres trwania ramowej umowy wynosi 10 lat dla realizacji zamiany obecnych stanowisk szaf. Z naszych obecnych 32 stanowisk szaf (różnorodnie skonfigurowanych), podczas 10-letniego okresu trwania ramowej umowy zostanie zakupionych co najmniej 20 szaf, z maksymalną liczbą 40 stanowisk szaf. Szacuje się, że 18 stanowisk zostanie zastąpionych w ciągu 5 lat.