Dania – Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordregiver chce ustanowić umowę ramową, obejmującą usługi naprawcze związane z nieruchomościami Ordregivera, w tym mieszkaniami, wspólnymi obszarami, instalacjami technicznymi oraz należącymi do nich terenami zewnętrznymi, gdzie to jest stosowne. Usługi obejmują zarówno obsługę nagłych wypadków, w których konieczna jest natychmiastowa interwencja, jak i planowane wypadki, w których uszkodzenie jest stabilizowane, a interwencja może być zaplanowana i przeprowadzona systematycznie. Ordregiver chce zawrzeć umowę ramową z trzema (3) dostawcami, każdy z których otrzyma rangę na podstawie kryterium "Najlepsze stosunek ceny do jakości." Ta ranga decyduje, który dostawca będzie głównie wykorzystywany, z priorytetem według najwyższego wyniku. Jeśli najwyżej sklasyfikowany dostawca nie będzie w stanie spełnić określonego zadania zgodnie z wymaganiami umowy, zadanie przejdzie do następnego dostawcy, a następnie do trzeciego. Umowa ramowa ma obowiązywać przez cztery lata z możliwością rozwiązania po dwóch latach. W trakcie okresu umowy przypisanie będzie odbywać się poprzez bezpośrednie przypisanie. Całkowity zakres umów ramowych szacowany jest na około 32 mln DKK w okresie umowy ramowej. Liczba zamówień rocznie szacowana jest na około 400 zamówień, które opierają się na średniej z ostatnich 3 lat zamówień. Powyższy przewidywany obrót oraz liczba zamówień jest wyrażeniem szacunkowej oferty Ordregivera na przyszłe potrzeby na podstawie historycznego i przewidywanego zużycia, i Ordregiver nie gwarantuje przyszłego obrotu na umowie ramowej. Maksymalna wartość umowy ramowej szacowana jest na +30%. Maksymalna wartość została szacunkowo ustalona przez Ordregivera na podstawie mniej prawdopodobnego, ale możliwego scenariusza, w którym potrzeby rozwiną się inaczej niż przewidywano w momencie ogłoszenia przetargu. Ordregiver oczekuje, że obrót na umowie ramowej nie przekroczy podanej maksymalnej wartości. Ordregiver uzyska prawo (ale nie obowiązek) do wykorzystania zawartej umowy ramowej. Przetarg nie jest podzielony na podkontrakty. Umowa ramowa jest oferowana jako jedna całościowa umowa dla całej opisanej usługi. Powodem tego jest to, że zadanie stanowi całościową i jednolitą usługę, którą najlepiej zapewnia się w ramach jednej umowy. Podział umowy ramowej ocenia się, że spowodowałby utracę korzyści skalowych, zwiększenie administracji kontraktowej oraz wyższe koszty dla Ordregivera. Jednocześnie ocenia się, że rynek może dostarczyć pełną usługę pod jednym, a podział nie zwiększy konkurencji lub jakości. Ta brak podziału jest zgodny z § 49, ust. 2, ustawy o przetargach, ponieważ Ordregiver wyjaśnił, dlaczego umowa ramowa nie jest podzielona.