Belgia – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Ta dane umowa publiczna przewiduje automatyzację i zarządzanie głównymi procesami biznesowymi organu zamawiającego poprzez implementację zintegrowanego systemu oprogramowania (Enterprise Resource Planning, ERP). Umowa zostanie zawarta na okres 4 lat z 2 możliwymi przedłużeniami o 3 lata. W tej pierwszej fazie selekcyjnej organ zamawiający zamierza wyselekcjonować kandydatów, którzy mogą dostarczyć wymaganą oprogramowanie i usługi do implementacji systemu ERP dla automatyzacji procesów finansowych, zakupowych i logistycznych w szpitalu. Po selekcji kandydatów na podstawie ich wniosków o udział w przetargu, wymagane specyfikacje zostaną dokładniej opisane w dokumencie w kolejnej fazie kwalifikacyjnej. Zasięg Umowy obejmuje:

1. Zakup i implementacja modułu finansowego, który wspiera codzienną działalność służby finansowej, uwzględniając wymagania prawne i obowiązki raportowania (np. Finhosta), którym musi się szpital podpisać. Ten moduł finansowy musi wspierać następujące procesy:

• Księgowość ogólna i konsolidacja

• Księgowość analityczna i obliczanie kosztów

• Księgowość dłużników

• Proces zatwierdzania przychodzących faktur (włącznie z zasadą dopasowania), gdzie zatwierdzający są określani przez strukturę organizacyjną

• Księgowość dłużników, w tym zaawansowane śledzenie i nalegania dłużników (plan rat, automatyczne odbiór, śledzenie przez komornika)

• Zarządzanie gotówką i bankiem (włącznie z przetwarzaniem CODA i planowaniem płynności)

• Zarządzanie aktywami trwałymi

• Kontrola budżetu na poziomie kont księgowych i projektów

• Zarządzanie kredytami (włącznie z możliwością importu plików z różnych banków)

2. Zakup i implementacja modułu zakupowego, który wspiera codzienną działalność służby zakupowej i obejmuje co najmniej następujące procesy:

• Decentralne tworzenie zamówień na towary i usługi za pośrednictwem prostego i przyjaznego użytkownikowi portalu internetowego

• Proces zatwierdzania zamówień, gdzie zatwierdzający są określani przez strukturę organizacyjną

• Automatyczne i okresowe przetwarzanie zamówień na zamówienia zakupowe

• Proces zatwierdzania zamówień zakupowych

• Automatyczne i cyfrowe wysyłanie zamówień do dostawcy

• Zarządzanie umowami zakupowymi

• Zwrot towarów

3. Zakup i implementacja modułu logistycznego, który wspiera codzienną działalność służby logistycznej i obejmuje co najmniej następujące procesy:

• Odbiór towarów (towary i usługi) i usług

• Zarządzanie centralnym magazynem i magazynami wydziałowymi

• Zaopatrzenie decentralnych magazynów wydziałowych za pomocą skanowania (potrzeby) i wybierania/ wydawania

• Automatyczne uzupełnianie magazynu centralnego na podstawie minimalnych i maksymalnych zapasów, inwentaryzacji i kontroli zapasów

4. Pełna integracja między modułami finansowymi, zakupowymi i logistycznymi w zakresie danych głównych i transakcyjnych.

5. Rozszerzone możliwości raportowania w czasie rzeczywistym na poziomie transakcyjnym i agregowanym w każdym (pod)modułach systemu ERP.

6. Aplikacja ERP zostanie zintegrowana w skomplikowanym krajobrazie aplikacji. Dlatego ważne jest, aby mogła być łatwo i elastycznie zintegrowana z innymi aplikacjami. Poniżej znajduje się przegląd głównych połączeń, które muszą zostać zrealizowane:

• Połączenie z Active Directory

• Połączenie ADT z OAZIS ZorgI (włącznie z połączeniem danych podstawowych)

• Połączenie TARFAC z OAZIS ZorgI

• Połączenie z pakietem Apteka ZorgI dla faktur aptecznych

• Połączenie z pakietem HR do importu księgowania płac (i danych podstawowych)

• Połączenie z KARDEX kastą do odbioru towarów i zużycia zapasów

• Połączenie z Aexis do zużycia zapasów

• Połączenie z Carenet

• Integracja z trzecią stroną do automatycznej obróbki faktur

• Integracja z jeszcze do wybranego systemu WMS

• Integracja z jeszcze do wybranego systemu zarządzania infrastrukturą

• Import plików płatności od mutualności

• Dodatkowe integracje