Belgia – Usługi fotokopiowania – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostarczenie nowych cyfrowych kopiarków, modułów oprogramowania typu „Management Print Service” oraz usług związanych z implementacją rozwiązania centralizacji druku na zasadzie dzierżawy dla Centrum Szpitalnego Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 obiekty w Ath, Baudour, Hornu i 7 poliklinik. 3000 pracowników i niezależnych - Dostarczenie różnych typów cyfrowych kopiarków na zasadzie umowy dzierżawy bez opcji zakupu na koniec umowy na okres pięciu lat wraz z usługami towarzyszącymi (dostawa, uruchomienie i odbiór na koniec kontraktu); Instytucja będzie mogła przedłużyć umowę o dwa razy po roku dla maszyn, które nie osiągnęły swojego „lifetime”, czyli limitu użytkowania. W takim przypadku będzie fakturowany tylko koszt kliknięć wraz z materiałami i obsługą/maintenance, koszt maszyn będzie wówczas amortyzowany po 5 latach. - Dostarczenie i implementacja oprogramowania typu „Management Print Service”; - Automatyczne dostarczenie (dla maszyn połączonych), w trybie just-in-time, zużytych materiałów, teleobsługa z przeglądami profilaktycznymi oraz usługi, podróże i części do konserwacji całości na cały okres umowy, odzyskanie wszystkich zużytych i/lub wymienionych materiałów i akcesoriów z biegiem czasu. - Trzy typy szkolenia w języku francuskim, które mają być przeprowadzone w instytucji: • Szkolenie poziom administratora IT: dla 5 członków personelu IT odpowiedzialnych za parametrowanie różnych modułów zarządzania. • Szkolenie poziom administratora zarządzania: dla 3 członków personelu odpowiedzialnych za zarządzanie administracyjne systemu implementowanego, szkolenie z zarządzania narzędziem MPS i maszynami. • Szkolenia poziomu użytkownika: dla członków personelu korzystających z maszyn umieszczonych w ich służbie. Będzie szkolenie natychmiast po każdym uruchomieniu MFP. Zamówienia będą realizowane bez konieczności uzasadniania przez instytucję adjudykacyjną swoich wyborów, decyzji lub liczby produktów oraz częstotliwości każdego z jej żądań. Okres umowy wynosi pięć lat, a okres dzierżawy wynosi pięć lat plus dwa razy 1 rok, więc warunki konserwacji i SAV muszą być zapewnione na okres co najmniej siedmiu lat. WARUNKI WYMAGANE: (jeśli nie będą spełnione przez oferentów, oferta będzie uznawana za nierzetelną): • Maszyny proponowane w ofercie będą nowe i najnowszej technologii. Odpowiadać będą najściślejszym wymaganiom dotyczącym ochrony środowiska i pracowników. • Materiał dostarczony przez adjudykatora musi spełniać belgijskie i europejskie normy homologowane lub zarejestrowane oraz przepisy dotyczące ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przed szkodnikami. • Każda maszyn będzie kompatybilna i skonfigurowana do pracy w sieci z rozwiązaniem „Management Print Service” proponowanym w ofercie: Oferent musi potwierdzić minimalne wymagane funkcje różnych modułów tworzących oprogramowanie zarządzania/zarządzania parkiem, uzupełniając załącznik 3 pliku Excel. W przypadku, gdy jedna lub więcej z tych funkcji nie będzie dostępna, oferta zostanie odrzucona. Miejsce świadczenia usług: Wszystkie obiekty Centrum Szpitalnego Epicura wymienione w tym dokumencie.