Szwajcaria – Usługi archiwizacyjne – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Wszystkie notariaty w Zurychu są jednocześnie urzędami upadłościowymi i urzędami ksiąg gruntowych. Urzędy upadłościowe w Zurychu są zobowiązane do przechowywania nie tylko własnych akt z postępowania upadłościowego, ale także akt gospodarczych odpowiedniej firmy upadłej. Okres przechowywania akt wynosi zasadniczo 10 lat (dla niektórych akt 30 lat). Zwłaszcza dla dziesięcioletniego przechowywania akt gospodarczych notariaty prowadzą obecnie dziewięć tak zwanych centralnych archiwów. Dziewięć centralnych archiwów znajduje się w siedmiu lokalizacjach i jest zawsze przypisanych do urzędu upadłościowego/notariatu na miejscu. Zarządzanie archiwum (inwentarz magazynu, przyjścia i wyjścia) odbywa się przez pracownika notariatu z notariatu na miejscu. Aplikacja IT oferuje ogólny przegląd wykorzystania poszczególnych archiwów. Rosnąca liczba upadłości w kantonie Zurych powoduje, że również ilość akt upadłościowych i gospodarczych rośnie, a istniejące centralne archiwa notariatów osiągają granicę swojej pojemności, częściowo już osiągnęły. Z tego powodu i ze względu na potrzebę nie obciążania dodatkowo urzędów upadłościowych usługami magazynowymi, kierownictwo Notariatsinspektorats zdecydowało się na outsourcing przechowywania akt upadłościowych jako rozwiązanie przyszłościowe i skalowalne.