Finlandia – Usługi reklamowe i marketingowe – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Nabytek dotyczy zakupu usług agencji reklamowej oraz usług fotograficznych i wideo dla miasta Lappeenranta oraz konsorcjum Lappeenrannan Toimitilat (LATO) zgodnie z warunkami określonymi w tym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Zakup podzielony jest na obszary. Zakup podzielony jest na obszary następująco: 1. Usługi agencji reklamowej 2. Usługi fotograficzne i wideo. Wybrany dostawca usług będzie odpowiedzialny za zarządzanie bezpieczenstwem informacji w procesach pracy, materiałach i danych, udostępniając odpowiednią platformę/metodę do tego celu oraz utrzymując kontakt z zamawiającym. Bezpieczeństwo informacji należy uwzględnić w opisie rejestru, który dostawca prowadzi na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR) oraz krajowego prawa ochrony danych. Do normalnego kontaktu można dojść porozumieniem, np. za pomocą poczty elektronicznej i Teams. Usługi należy wytwarzać zgodnie z obowiązującym prawem dla sektora publicznego. Zamawiający wykonuje usługi również samodzielnie. W szczególnych przypadkach, które wymagają określonego artystycznego podejścia, np. ilustracji reprezentującej lokalizację lub sztuki ludowej, zamawiający może przeprowadzić zakup również z innymi dostawcami usług niż ci wybrani w ramach tego zakupu. Na dostawcę usług wybierany jest jeden (1) dostawca dla obszaru 1 Usługi agencji reklamowej i trzy (3) dostawców dla obszaru 2 Usługi fotograficzne i wideo. Dostawcy wybierani są na podstawie całkowitej korzyści ekonomicznej. Okres główny umowy ma rozpocząć się możliwie najszybciej po uzyskaniu prawnej mocy decyzji o zakupie. Okres główny umowy wynosi 24 miesiące, ponadto jednostka zakupująca zastrzega sobie prawo, jeśli taka jest jej wola, do przedłużenia umowy o okres dwóchletni (1+1) opcjonalny okres.