Norwegia – Usługi naprawcze i konserwacyjne – Framework agreement for plumbing services and materials.

Gmina Vennesla musi zawrzeć nową umowę ramową na usługi i materiały instalatorskie, ponieważ aktualna umowa wygasa. Celem przetargu jest zapewnienie gminie ciągłego dostępu do koniecznej zewnętrznej pojemności i kompetencji dla usług, napraw, konserwacji i zarządzania nagłymi wydarzeniami w budynkach i instalacjach technicznych gminy. Gmina posiada własnych instalatorów, którzy pokrywają część obecnych potrzeb. Samoregion nie pokrywa jednak całej potrzeby, a umowa ramowa powinna być dodatkowym środkiem zapewniającym wystarczającą pojemność, elastyczność i bezpieczeństwo dostawy. Przetarg ma przyczyniać się do praktycznego i przewidywalnego modelu zamawiania i realizacji zadań. Istnieje potrzeba systemu, który zapewnia zarówno małe, ciągłe zadania, jak i duże, planowane prace. Jednocześnie ważne jest szybkie reagowanie na nagłe zadania i dobry dostęp do koniecznych materiałów. Przetarg powinien więc ułatwiać efektywne wykonanie, jasne procedury zamówień i dobrą interakcję między gminą a dostawcami. Oszacowana wartość i zakres Oszacowana wartość umowy ramowej opiera się na historycznym zużyciu oraz oczekiwanej potrzebie organu zamawiającego w okresie umowy. Oszacowanie jest tylko wskazówką i nie jest obowiązujące dla organu zamawiającego do dokonania zakupów w określonym zakresie lub o określonej wartości na podstawie umowy ramowej. Rzeczywisty zakres może znacznie różnić się od oszacowania z powodu, między innymi, priorytetów politycznych i dotacji, zmienionych potrzeb, realizacji projektów inwestycyjnych, a także nagłych wydarzeń i niespodziewanych warunków. Organ zamawiający nie gwarantuje minimalnych zakupów na podstawie umowy ramowej. Maksymalna wartość umowy ramowej wynosi 8 000 000 NOK netto. Maksymalna wartość jest górnym limitem finansowym dla całkowitej kwoty kontraktu podczas całego okresu umowy, w tym wszystkich opcji. Gdy osiągnięto maksymalną wartość, prawo organu zamawiającego do dalszych zamówień na podstawie umowy ramowej przestaje obowiązywać. Oszacowana wartość jest podawana tylko w celu informowania oferentów o oczekiwanym zakresie przetargu i nie powinna być traktowana jako obowiązująca dla organu zamawiającego. Opis zadania Przetarg dotyczy umowy ramowej na usługi instalatorskie i towarzyszące materiały. Dostawa powinna pokrywać potrzebę gminy w zakresie usług, napraw i konserwacji budynków i instalacji technicznych, a także pomocy w nagłych wydarzeniach i planowanych zadaniach. Umowa ramowa obejmuje prace instalatorskie i dostawę materiału koniecznego do wykonania zadań. Może to obejmować, między innymi, prace na instalacjach sanitarnych, sieci rurowej, elementach instalacyjnych, częściach rurowej oraz wymianę urządzeń i części. Umowa ramowa jest umową ramową równoległą. W przypadku zamówień na usługi, zadania o szacowanej wartości do 300 000 NOK netto będą przyznawane zgodnie z rankingiem oferentów w umowie ramowej. Dla zadań o szacowanej wartości powyżej 300 000 NOK netto będą przeprowadzane mini-przetargi między oferentami umowy ramowej zgodnie z postanowieniami umowy. Indywidualne zadania/zamówienia będą regulowane przez NS 8406 Uproszczony norweski kontrakt budowlany i instalacyjny. Umowę ramową można również wykorzystać do oddzielnych zakupów materiałów. Zamówienia dotyczące tylko materiałów będą zawsze odbywać się zgodnie z rankingiem oferentów w umowie ramowej, niezależnie od wartości kontraktu. Organ zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania umowy ramowej do zakupu materiałów i może, jeśli to konieczne, pokryć swoją potrzebę materiałową poprzez inne istniejące umowy lub schematy zakupów. Cenowanie materiałów Oferenci powinni podać jeden stały czynnik marży na cenę netto zakupu materiałów. Cena netto zakupu oznacza uzasadnioną cenę zakupu oferenta zgodnie z odliczeniami od wszystkich rabatów, programów bonusowych i innych obniżeń cen, które oferent osiąga od producenta lub hurtownika. Czynnik marży powinien obejmować zysk oferenta i inne koszty związane z zakupem i obsługą materiału. Cena fakturowanego materiału będzie obliczana według następującej formuły: Cena netto zakupu × podana marża = cena fakturowanego materiału. Podczas okresu umowy organ zamawiający może wymagać dokumentacji ceny netto zakupu. Cenowanie usług Oferenci powinni podać ceny dla elementów cenowych w formularzu cenowym. Stawki godzinowe powinny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy, w tym wynagrodzenia, koszty społeczne, administrację, zyski, narzędzia ręczne, pojazdy i inne koszty konieczne do wykonania zadania. Oferenci powinni zaproponować 24-godzinną służbę ratunkową i system wyjazdów dla nagłych wydarzeń. Oferenci powinni podać cenę za wyjazdy i jakiekolwiek stawki godzinowe, które stosują się do pracy poza normalnymi godzinami pracy. Inne dodatki niż te podane w umowie nie będą akceptowane. Umowa ramowa powinna zapewnić gminie dostęp do oferentów z odpowiednią zawodową kompetencją, konieczną pojemnością i możliwością realizacji zarówno nagłych zadań, jak i planowanych prac. Dostawa powinna charakteryzować się przewidywalnymi zamówieniami, jasną komunikacją i skutecznym śledzeniem. Dla mał