Niemcy – Usługi dostarczania posiłków do szkół – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Przedmiot przetargu Przedmiotem przetargu jest dostarczenie posiłków na południe dla szkoły specjalnej Hermann-Schmidt-Schule w powiecie Paderborn dla lokalizacji Schloß Neuhaus i Büren. Ponadto w lokalizacji Büren ogłaszane są niezbędne usługi serwisowe. Okres trwania umowy obejmuje okres od 01.11.2026 do 31.07.2029. Wykonawca/ Wykonawcy musi/muszą zapewnić prawidłowe przygotowanie, dostawę i dostarczenie posiłków na południe zgodnie z wymaganiami tej specyfikacji usług. 2. Zakres zamówienia i podział na partie 2.1 Partia I - Dostawa posiłków na południe Lokalizacja Schloß Neuhaus Hermann-Schmidt-Schule Merschweg 6 33104 Paderborn Średnia liczba codziennie dostarczanych posiłków wynosi 95 porcji. Obecnie posiłki na południe dostarczane są w trzech dniach szkolnych w tygodniu (poniedziałek, wtorek i czwartek). Podana ilość stanowi nieobowiązujące wskazówki. Zmiany liczby porcji i dni dostawy pozostają zastrzeżone. 2.2 Partia II - Dostawa posiłków na południe Lokalizacja Büren Hermann-Schmidt-Schule Bühl 7 33142 Büren Średnia liczba codziennie dostarczanych posiłków wynosi 85 porcji. Obecnie posiłki na południe dostarczane są w trzech dniach szkolnych w tygodniu (poniedziałek, wtorek i czwartek). Podana ilość stanowi nieobowiązujące wskazówki. Zmiany liczby porcji i dni dostawy pozostają zastrzeżone. 2.3 Partia II - Usługi serwisowe w lokalizacji Büren Wykonawca przejmuje usługi serwisowe dla posiłków na południe w lokalizacji szkoły Büren. 3. Ogólne warunki umowy 3.1 Cenowanie W cenach ofertowych należy uwzględnić wszystkie czynniki wpływające na cenę. Oferowane ceny muszą obejmować pełne i zgodne z umową świadczenie wylicytowanych usług. Ceny należy podawać jako ceny netto. Okres trwania umowy i opcja przedłużenia Okres trwania umowy rozpoczyna się 01.11.2026 i kończy się 31.07.2029. Zleceniodawca zachowuje sobie prawo do przedłużenia umów dla jednej lub obu partii przez jednostronne oświadczenie dwukrotnie o rok lub raz o do dwóch lat. O wykorzystaniu opcji przedłużenia decyduje zleceniodawca w odpowiednim czasie przed końcem okresu trwania umowy. 3.2 Ajustacja cen W przypadku wykorzystania opcji przedłużenia można negocjować zmianę ustalonych cen. Wymogiem jest, aby indeks cen konsumenckich dla Niemiec od początku umowy do czasu przedłużenia wzrósł o co najmniej 1,5 punktu procentowego. Górną granicą korekty cen jest stopa zmiany indeksu cen konsumenckich w odpowiednim okresie. 3.3 Osoba kontaktowa i współpraca Zleceniodawca określa stałą osobę kontaktową dla szkolnej żywności. Aby zapewnić ciągłe, prawidłowe i bezawaryjne dostarczenie, konieczna jest bliska i szybka koordynacja między wykonawcami, szkołami i organizatorem szkolnictwa. Szczególnie interfejs między dostawą posiłków (Partia II) i usługami serwisowymi w lokalizacji Büren (Partia III) musi być samodzielnie zorganizowany i skoordynowany przez odpowiednich wykonawców. Zleceniodawca musi być zaangażowany w istotne koordynacje. Jeśli między wykonawcami nie zostanie osiągnięta zgoda, zleceniodawca podejmuje ostateczną decyzję. 3.4 Rozpoczęcie świadczenia Usługi rozpoczynają się od pierwszego dnia szkolnego po wakacjach jesiennych 02.11.2026. Konkretyczne terminy zostaną przekazane wykonawcom w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem umowy. W okresie wakacji szkolnych w kraju Nadrenia Północna-Westfalia świadczenie usług nie odbywa się. 3.5 Obowiązek raportowania Na żądanie zleceniodawcy należy udostępnić niezbędne informacje do oceny szkolnej żywności. Jeśli organy polityczne powiatu Paderborn, w szczególności komisja szkolna i sportowa, poproszą o raport o stanie szkolnej żywności, wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia niezbędnych informacji i udziału w odpowiednich spotkaniach na żądanie. Więcej informacji w dokumentach przetargowych.