Dania – Usługi reklamowe i marketingowe – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordergiver chce zawrzeć nieekskluzywą umowę ramową z jednym dostawcą dotyczącą dostawy usług biura medialnego. Umowa ramowa zawiera się z Danske Spil A/S i może być wykorzystywana przez spółki, które są związane z Danske Spil A/S. Umowa ramowa obejmuje dostawę usług biura medialnego, które łącznie mają zapewnić, że klient wykorzystuje media skutecznie i wspierająco w biznesie z akcentem na realizację ROI i KPI. Poniżej wymienione są główne usługi, które obejmuje umowa ramowa:

1. Usługi doradcze (strategiczne i taktyczne doradztwo dotyczące wykorzystania mediów)

-Mediestrategia (mapa tras)

-Roczny plan (alokacja budżetu i zarządzanie)

-Planowanie kampanii

-Ciągłe doradztwo (np. prawo, rynek, zarządzanie kryzysowe)

-Bliskie współpracę z klientem i innymi biurami

2. Wykonanie kampanii reklamowych – media offline (planowanie, zakup i realizacja kampanii)

-Roczne negocjacje umów z mediami

-Wyprzedzenie planów medialnych

-Zakup i optymalizacja miejsca w mediach

-Ciągłe monitorowanie i ocena

-Wykonanie specjalnych i krytycznych pod względem czasu aktywności (np. kampanie pulkowe)

3. Wykonanie kampanii reklamowych – media online (dane, wykonanie cyfrowe zorientowane na wydajność)

-Planowanie mediów (cyfrowe)

-Ustawienie, aktywacja i optymalizacja (np. Google, Meta, DSP)

-Ciągłe monitorowanie wydajności

-Wykonanie specjalnych i krytycznych pod względem czasu aktywności (np. kampanie pulkowe)

4. Raportowanie (dokumentacja, analiza i monitorowanie wydajności)

-Ciągłe raportowanie (tygodniowe, miesięczne, kwartalne)

-Dostarczenie danych do modelowania sprzedaży

-Monitorowanie cen mediów i dostaw

-Przegląd wydajności kampanii i inwestycji

W umowie ramowej będzie również dostawa dedykowanych kluczowych zasobów do doradztwa i wykonania planowania mediów i strategii medialnych, negocjowania umów rocznych, kanałów mediów, optymalizacji i konfiguracji reklam mediów. Zlecenie realizowane jest jako przetarg z negocjacjami, a zamawiający przewiduje przeprowadzenie 1-3 rund negocjacji na podstawie przesłanych przez zakwalifikowanych oferentów początkowych ofert. Wybrane załączniki z informacjami tła o koncernie Danske Spil oraz informacje o nowej strategii firmy są dostępne tylko dla zakwalifikowanych oferentów. Zamawiający wykorzystuje platformę cen mediów GMP365 do strukturowania i podawania cen ze względu na wysoką złożoność procesu cenowego i potrzebę jednorodności i przejrzystości ofert. Platforma jest skonfigurowana tak samo dla wszystkich oferentów, którym zakwalifikowani oferenci będą mieli dostęp do wykorzystania do obliczania cen mediów. Nie zostaną wprowadzone żadne zmiany w konfiguracji podczas procesu przetargowego bez wcześniejszego i jawnego powiadomienia wszystkich oferentów. Zakwalifikowani oferenci natychmiast po wezwaniu do przesłania początkowych ofert otrzymają informacje o logowaniu do GMP365. Po przeprowadzeniu negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy przesłali początkową ofertę, oferenci zostaną poproszeni o przesłanie kolejnych początkowych ofert lub ostatecznych ofert. Ostateczna oferta będzie stanowić podstawę do oceny ofert przez zamawiającego i przyznania umowy ramowej. Zamawiający udziela stypendium udziału w wysokości 70.000 DKK netto dla oferentów, którzy uczestniczą w całym procesie przetargowym i dostarczają ostateczną ofertę warunkową. Zwycięski oferent nie otrzymuje stypendium udziału. Nie dokonuje się podziału na podkontrakty ze względu na bliskie powiązanie między ofertowanymi usługami, w tym jest sensowne, aby np. doradztwo dotyczące reklamowania i faktyczne wykonanie reklamowania odbywało się u tego samego dostawcy. Ponadto rozważania ekonomiczne przemawiają za jedną łączną umową i dostawcą. Więcej informacji na ten temat znajduje się w załączniku B do warunków przetargowych. Przetarg przeprowadzany jest w języku duńskim.