Niemcy – Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych – Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen, Objektplanung

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen. Zleceniodawca zamierza zmodernizować instalacje techniczne dwóch obiektów technicznych podobnych do centrum obliczeniowego z redundantnymi instalacjami technicznymi podczas ich normalnej eksploatacji. Chodzi tu głównie o instalacje wody pitnej, wentylacyjne i klimatyzacyjne, instalacje chłodnicze, instalacje niskiego napięcia, instalacje własnego wytwarzania energii, instalacje średniego napięcia, instalacje alarmowe, automatyzację budynku i instalacje redukcji tlenku. Do planowania i realizacji zaplanowano wykorzystanie usług projektowania obiektów i wnętrz w ramach postępowania negocjacyjnego z konkursem na udział w przetargu na usługi architektoniczne zgodnie z § 34 HOAI dla faz realizacji od 2 do 8 (poziomy wykonania od 1 do 4). Aby wziąć udział w tym przetargu, w pierwszej fazie (konkurs na udział) wymagane jest złożenie formularza zgłoszeniowego (wniosek o udział) z wymaganymi danymi i potwierdzeniami do określonego terminu. Na koniec oceny pierwszej fazy wybierani będą najlepiej sprawdzeni uczestnicy, którzy wezmą udział w drugiej fazie postępowania (postępowanie ofertowe). W drugiej fazie należy złożyć pierwsze oferty. Na podstawie pierwszej oferty prowadzone będą dalsze negocjacje. Po złożeniu ostatecznych, nie podlegających już negocjacjom ofert, zaproszeni zostaną do przedstawienia się przed komisją, aby osobistą prezentację. Prezentacja pisemna/cyfrowa nie jest pożądana, nie jest wymagana i nie będzie oceniana. Głównym zadaniem projektowania obiektu jest koordynacja planistów technicznych oraz przygotowanie i nadzór nad usługą towarzyszącą. Usługi mają być realizowane równolegle na dwóch lokalizacjach z niewielkim odstępem czasowym, przez te same firmy wykonawcze. Podczas nadzoru nad obiektem, należy zapewnić stałą obecność wykonawcy podczas realizacji prac budowlanych przez firmy wykonawcze. Projekt budowlany został zakwalifikowany jako VS-NfD. Warunki dotyczące planowania i realizacji określone są w VS-NfD-Merkblatt_GHB-Anl4 w dokumentacji przetargowej. Cały korespondencja w fazie kontraktowej musi być prowadzona za pomocą programu szyfrowania, który posiada zezwolenie Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Wykonawca zobowiązuje się do zakupu, utrzymania i używania odpowiedniego oprogramowania do szyfrowania. Odpowiednie licencje na program GnuPG VS-Desktop, zalecany przez TLBV, muszą być zakupione przez planistę dla fazy kontraktowej i późniejszych firm wykonawczych. Koszty programu, jego instalacji i dodatkowych nakładów pracy przy realizacji projektu muszą być uwzględnione w ofercie i nie będą odrębnie wynagradzane. Ze względu na wymagania dotyczące ochrony tajemnicy, wszystkie osoby związane z projektem muszą zostać zweryfikowane zgodnie z ustawą o kontroli bezpieczeństwa (SÜG). Nie mogą być zatrudnione osoby pochodzące z krajów wymienionych na liście państw § 13 i 17 SÜG.