Finlandia – Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne – Tuoretuotteiden ja perunoiden hankinta

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue zakupuje produktów świeżych i ziemniaków dla kuchni obszaru dobrostanu i Kokkaamo Ateriapalvelut Oy. Celem systemu zakupów dynamicznych (DPS) jest dokładnie opisany w zapytaniu o udział i jego załącznikach, szczególnie w załączniku "Opis i warunki zakupu DPS”. Zamawiający określa w każdym wewnętrznym zapytaniu o ofertę w systemie zakupów dokładniej przedmioty systemu zakupów oraz ich wymagania. System zakupów jest ważny około 5 lat, w ciągu których przeprowadzane są wewnętrzne przetargi w systemie zakupów. Zamawiający może przedłużyć ważność systemu zakupów nowym ogłoszeniem zakupowym. Zamawiający ma również prawo przerwać system zakupów dynamicznych w trakcie jego ważności. Dostawcy mogą ubiegać się o udział w systemie zakupów w fazie jego utworzenia i później w trakcie jego ważności, wysyłając wniosek o udział zgodnie z zapytaniem o udział. Umowy zakupowe należy zawrzeć przed zakończeniem systemu zakupów. Umowy zakupowe są ważne około 1 roku każdorazowo. Podobszary są przetargowane jako wewnętrzne przetargi około co roku. Zakupy oparte na umowach zakupowych (zamówienia) mogą być realizowane do końca ważności umowy zakupowej. Postępowanie zakupowe jest dwuetapowe. Aby złożyć ofertę, dostawca musi najpierw złożyć wniosek o udział i zostać zaakceptowanym do systemu zakupów. Następnie dostawca może składać oferty odpowiedząc na zapytanie o ofertę wysłane przez jednostkę zakupującą. Jednostka zakupująca przeprowadza w przyszłości wewnętrzne przetargi około co roku. W systemie zakupów dynamicznych można składać wnioski o udział przez cały okres jego trwania. Do systemu zakupów dynamicznych włączani są wszyscy kandydaci spełniający wymagania. Prawdziwe zakupy są realizowane poprzez wewnętrzne przetargi w systemie zakupów dynamicznych, w których opisuje się i precyzuje przedmiot zakupu. Do wewnętrznych przetargów w systemie zakupów nie można się ubiegać, jeśli dostawca nie został zaakceptowany do systemu zakupów. Złożenie wniosku o udział i zaakceptowanie do systemu zakupów nie obowiązuje dostawcę do składania oferty, a dostawcy mogą składać oferty według własnego uznania. Jednostka zakupująca ocenia w momencie publikacji zapytania o udział szacunkową wartość podmiotów systemu zakupów dynamicznych, planowanych zakupów, bez podatku od wartości dodanej, na kwotę 3 000 000 euro, uwzględniając wszystkie możliwe zakupy w systemie. Ocena jest wstępna i opiera się na obecnie znanym zapotrzebowaniu zakupowym. Jednostka zakupująca nie zobowiązuje się do żadnej kwoty zakupów lub obowiązkowych zakupów tym ogłoszeniem.