Norwegia – Usługi ślusarskie – Framework agreement for access control, locks and fittings

Tło

Gmina Horten i Portowa Autorytet Portu Horten zarządzają łącznie ok. 70 budynkami o łącznej powierzchni ok. 150 000 m², a także ok. 450 wynajmowanych mieszkań. Budynki obejmują m.in. ratusze, domy opieki, szkoły, przedszkola i inne budynki gminne z różnymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, dostępności i eksploatacji. Organ prowadzący musi ustanowić nową umowę ramową na zakup zamków i osprzętu, systemów zamkowych, instalacji kontroli dostępu i towarzyszących usług. Celem przetargu jest zapewnienie stabilnej i bezpiecznej eksploatacji w budynkach gminnych i mieszkaniach, zapewnienie gotowości w nagłych wypadkach oraz konieczność wymiany i ciągłego utrzymania. Obecnie gmina ma kontrolę dostępu do ok. 500 drzwi podzielonych między ok. 60 budynków. Istniejące systemy i warunki konstrukcyjne wymagają oferenta, który może pomóc zarówno w materiałach, instalacjach, usługach i profesjonalnej doradczej w całym obszarze umowy. Przetarg ma przyczynić się do dobrej funkcjonalności, przewidywalnego następstwa i systemów wspierających stosowne prawa, przepisy i wytyczne dotyczące bezpieczeństwa.

Opis zadania

Przetarg dotyczy umowy ramowej na dostawę zamków i osprzętu, mechanicznych i elektronicznych systemów zamkowych, cylindrów i kluczy (zablokowany profil lub system), systemu kontroli dostępu oraz towarzyszących usług dla gminy Horten i Portowej Autorytetu Portu Horten. Umowa obejmie zarówno planowane i nagłe potrzeby budynków gminnych i mieszkaniów wynajmowanych. Dostawa obejmie m.in. remont i wymianę istniejących instalacji, nowe instalacje, usługi, naprawy awarii, obsługi, inspekcje na miejscu i dostawę towarzyszących materiałów. Oferenci muszą być w stanie obsługiwać zadania w budynkach o różnych kryteriach i przyczyniać się do szybkiego i niezawodnego następstwa w związku z przerwami w działaniu lub wymaganiami bezpieczeństwa. Będzie również konieczność dostarczenia kluczy, cylindrów, kłód, tabliczek i innych odpowiednich urządzeń. Właściwe zasoby operacyjne gminy mogą dodatkowo potrzebować materiałów na podstawie umowy. Nowe dostawy i prace muszą być w stanie funkcjonować wraz z istniejącym systemem gminy do kontroli dostępu. Zadania będą różniły się wielkością od mniejszych usług i prac konserwacyjnych do dużych wymian i zmian. Dodatkowe wymagania dotyczące czasu odpowiedzi, realizacji, dokumentacji i warunków umowy znajdują się w innych częściach dokumentacji przetargowej. Oferenci powinni być doradcami i sugerować inne i lepsze systemy/produkty, jeśli to jest najlepsze dla organu prowadzącego. Oferenci powinni być w stanie być doradcami organu prowadzącego w zakresie zamków, osprzętu i wyboru drzwi w fazie projektowania inżynierskiego. Oferenci powinni współpracować z organem prowadzącym i innymi doradcami/architektami w konstruktywny i dobry sposób.

Kontrola dostępu

Gmina Horten obecnie używa systemu kontroli dostępu Vanderbilt Omnis, który jest kontrolowany z serwera Horten i eksploatowany przez gminę. Przyszłe systemy kontroli dostępu muszą być w stanie być włączone z istniejącym systemem, bez dodatkowych kosztów dla gminy Horten. Codzienna eksploatacja i programowanie instalacji będzie przeprowadzane przez gminę Horten. Komunikacja do budynków gminy odbywa się przez sieć włóknową gminy.