Dania – Usługi ortodontyczne – Udbud af rammeaftale om tandreguleringsbehandlinger og retentionsforløb for børn og unge i Dragør Kommune

Ordergiver udbywa ramową umowę na ortodontyczne leczenia i retencyjne dla dzieci i młodzieży w Dragør Kommune, które spełniają kryteria Sundhedsstyrelsens dla lokalnego ortodontycznego programu leczenia. Ramowa umowa obejmuje ortodontyczne leczenia, w tym leczenia awaryjne i retencyjne dla pacjentów (dzieci i młodzieży) z Dragør Kommune, którzy zostali skierowani do – i zaakceptowali – ofertę leczenia. Pacjenci zostali wcześniej wizytowani przez specjalistę w ortodontyce i ocenieni jako spełniający kryteria Sundhedsstyrelsens dla lokalnego ortodontycznego programu leczenia. Ponadto w ramach umowy można zakupić wyroby retencyjne oraz ich kontrolę. Obejmujące leczenia są podzielone na cztery kategorie i szczegółowo opisane w załączniku 2 do dokumentu przetargowego: Specyfikacja wymagań. Ordergiver oczekuje skierowania około 100-120 pacjentów rocznie, jednak liczba ta może się zmieniać zarówno w górę, jak i w dół. Szacowana liczba 100-120 pacjentów rocznie jest orientacyjnym wyliczeniem opartym na wielkości rocznika, przewidywanej częstotliwości wystąpienia wymagających leczenia zaburzeń układu zębów oraz doświadczenia z poprzednich lat. Dostawcy nie są jednak gwarantowani żadnej minimalnej ilości zamówień. Dostawca musi jednak zaakceptować przyjęcie co najmniej 5 pacjentów miesięcznie i łącznie co najmniej 55 pacjentów rocznie. Nie oczekuje się żadnych skierowań w lipcu. Przy zawieraniu umowy jest akumulowany niewielki puli pacjentów, którzy zostali wizytowani przez Ordergiver w czwartym kwartale 2026 oraz styczniu 2027 (około 10 pacjentów miesięcznie), więc oczekuje się skierowania większej liczby pacjentów przy rozpoczęciu kontraktu, pod warunkiem, że dostawca/dostawcy będą w stanie przyjąć pacjentów. Kliniki, w których odbywać się będzie leczenie, muszą być fizycznie zlokalizowane w Danii i w odległości maksymalnie 50 km od Ratusza w Dragør, pomierzanej jako najkrótsza możliwa trasa samochodem. Ograniczenie odległości jest uzasadnione z uwagi na czas i koszty transportu dla pacjentów. Powód, dla którego usługi muszą być dostarczone w Danii, to praca zgodnie z duńskim prawem zdrowotnym. Ordergiver zawrze ramową umowę z (do) trzema dostawcami, którzy łącznie zaoferowali najbardziej korzystne ekonomicznie oferty na cztery ceny leczenia w kategoriach 1-4. Trzej dostawcy, którzy zaoferowali łącznie najbardziej korzystne ekonomicznie oferty, zostaną następnie podzieleni i uporządkowani łącznie dla leczenia obejmującego kategorie 1, 2 i 3, i oddzielnie dla leczenia obejmującego kategorię 4, przy użyciu modeli kaskadowych opisanych w warunkach przetargowych. Przy skierowaniu pacjentów Ordergiver najpierw zaoferuje skierowanie do najlepiej sklasyfikowanego dostawcy według modelu kaskadowego dla odpowiednio kategorii 1-3 i kategorii 4, i tylko jeśli ten nie będzie w stanie dostarczyć, Ordergiver przejdzie do następnego dostawcy w kolejce itd. Ramowe umowy są zawierane na okres dwóch (2) lat z możliwością przedłużenia okresu umowy dwukrotnie o jeden (1) rok. Szacowana liczba leczenia w kategoriach 1-4, które należy dostarczyć zgodnie z ramową umową, wynosi 480 leczenia, a maksymalna łączna liczba leczenia w kategoriach 1-4, które należy dostarczyć zgodnie z ramową umową, wynosi 600 leczenia.