Grecja – Usługi leasingu finansowego – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Obiektem umowy jest zaspokojenie funkcjonalnych potrzeb budynku A i B Centralnej Służby Ministerstwa Cyfrowej Gospodarki, dotyczących procesów drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów. Specyficznie umowa dotyczy finansowego leasingu (leasing), dwudziestu jednego (21) centralnych drukarek* (9 drukarek A3 czarno-białych i 12 drukarek A3 kolorowych) (fotokopiowania – skanowania – drukowania), w tym odpowiednich usług chmurowych zarządzania urządzeniami i konserwacji/naprawy uszkodzeń oraz odpowiedniej dostawy zużywalnych materiałów (grafit, pojemniki na odpady itp.) na okres trzydziestu sześciu (36) miesięcy z prawem wykupu wyposażenia na zakończenie umowy. *Pod pojęciem centralnej drukarki lub maszyny rozumie się wielofunkcyjny urządzenie, które spełnia funkcje fotokopiarki, drukarki i skanera dokumentów. Zlecająca Strona zachowuje prawo wykupu wyposażenia na zakończenie Umowy. Koszt i warunki wykupu powinny być wyraźnie określone w odpowiedniej ofercie ekonomicznej i są wiążące dla Wykonawcy. Te maszyny powinny pokrywać wszystkie potrzeby usługowe dotyczące wyprodukowanych kopii, druków i cyfrowych dokumentów i spełniać wymagania techniczne, jak te są przedstawione i szczegółowo określone w tabelach zgodności. Umowa leasingu zapewni nieprzerwane i bezproblemowe funkcjonowanie wyposażenia i będzie obejmować: - Naprawę i konserwację. - Zastępcze części i zużywalne (z wyłączeniem papieru i sprzętu biurowego). - Obowiązek zastąpienia wyposażenia równoważnym, tego samego producenta, jak maszyny leasingowe, w przypadku uszkodzenia lub problematycznego działania, które nie może zostać zakończone w ciągu 24 godzin w miejscu pracy, tak długo jak trwa naprawa maszyny, lub w przypadku, gdy nie jest możliwa jego konserwacja lub jego użycie jest uznane za nieopłacalne przez Wykonawcę, bez dodatkowych kosztów. Łączny objętość kopii: Umowa będzie wyraźnie określać liczbę fotokopii, które będą pokrywane i obejmuje: - 2.700.000 czarno-białych kopii dla całej trzyletniej umowy - 300.000 kolorowych kopii dla całej trzyletniej umowy. Ministerstwo nie jest zobowiązane do zużycia rocznie maksymalnej liczby stron, która została zaplanowana. Roczna liczba druków jest orientacyjna. W przypadku, gdy liczba stron nie zostanie zużyta w ciągu roku, pozostałość zostanie przeniesiona na następny rok. Podobnie będzie prawo do drukowania w jednym roku więcej niż przewidzianych stron, wykorzystując strony następnego roku itd., pod warunkiem, że maszyny będą działać w granicach określonych przez oficjalnych producentów i nie przekroczą granic, odpowiadających okresowi leasingu. Na tych maszynach będzie zainstalowane odpowiednie oprogramowanie do zbierania statystyk, naprawy uszkodzeń, zmiany tonerów itp. To rozwiązanie centralizowanego drukowania i kopiowania zapewni następujące korzyści: 1. Bezpieczeństwo druków (szyfrowanie, osobisty druk z użyciem kodu lub PIN w momencie drukowania) 2. Zbieranie danych statystycznych 3. Istnienie jednego typu maszyn 4. Minimalizacja zatrudnienia personelu informatycznego 5. Zastąpienie maszyny w przypadku nie naprawialnego uszkodzenia 6. Zmniejszenie niepotrzebnych druków, co oznacza zmniejszenie zużycia papieru. (Badania pokazały zmniejszenie o co najmniej 30% w pierwszych miesiącach wprowadzenia, które stopniowo maleje, jeśli nie będzie nadzoru).