Finlandia – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu

VTK Kiinteistöt Oy prosi oczekuje od Państwa oferty z podaniem terminów płatności i cen maksymalnych dla usług projektowych AV Varia Hiekkaharjun zgodnie z tym zapytaniem ofertowym i jego załącznikami. Zakup realizowany jest w otwartym postępowaniu. Miasto Vantaa przeprowadziło badanie potrzeb i plan zakupu w tym zakresie. VTK Kiinteistöt Oy będzie zakupowało i realizować projekt, aż do jego ukończenia. Forma kontraktu jest projektem zarządzanym, uwzględniając, że projektanci będą w stosunku umownym z VTK Kiinteistöt Oy na cały okres trwania projektu. Vantaan ammattiopisto Varia, oddział Hiekkaharju, znajduje się pod adresem Tennistie 1, 01370 Vantaa. Remont budynku Varian Hiekkaharjun jest częścią szerszej strategii rozwoju sieci lokalizacji Varia. Obecnie Varia organizuje szkolenia zawodowe w czterech lokalizacjach: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki i Aviapolis. W przyszłości działalność dydaktyczna będzie skupiona w trzech lokalizacjach: Hiekkaharju, Vehkala oraz Tikkurilan osaamiskampus. VTK Kiinteistöt Oy jest właścicielem wszystkich trzech lokalizacji i działa jako odpowiedzialny za rozwój projektu i budowę. Po remoncie w lokalizacji Hiekkaharju będzie 1 540 miejsc dla studentów. Całkowita powierzchnia budynku wynosi około 23 500 m² i jest wykorzystywana przez sektor bezpieczeństwa, maszyny i technikę produkcji, technikę budowlaną, budownictwo, usługi czystości i nieruchomości, obróbkę powierzchni oraz restaurację i catering. Kompleks budynków Varia Hiekkaharju składa się z trzech części: - Oryginalny stary budynek (wybudowany w 1963 roku), powierzchni około 11 350 m². - Budynki rozbudowane (realizowane w 2006 roku), powierzchnia około 12 150 m². - Nowa część budowana podczas remontu około 1 000 m². Stan naprawy oryginalnego starego budynku jest miejscami duży, a budynek jest chroniony w planie zagospodarowania przestrzennego oznakowaniem SR 5. W budynku rozbudowanym przeprowadzone zostaną rozległe remonty PTS, a systemy techniczne budynku zostaną zmodernizowane, aby spełniały aktualne wymagania. Celem jest umożliwienie wewnętrznego współużytkowania przestrzeni tak, aby wspierało współpracę funkcjonalną i zwiększało wykorzystanie przestrzeni również w godzinach wieczornych. Różnorodne wymagania przestrzenne lokalizacji szkoleniowych oraz możliwość współużytkowania przestrzeni między użytkownikami budynku stawiają wymagania dotyczące celów użytkowania przestrzeni. Zawartość i zakres projektu będą uściślane w trakcie jego realizacji. Projektant AV odpowiada za projektowanie systemów audiowizualnych projektu od fazy ogólnego planowania do fazy realizacji oraz uczestniczy w zadaniach związanych z budową, uruchomieniem i okresem gwarancyjnym. Do zadań należy uściślenie rozwiązań AV zgodnie z planem projektu, projektowanie systemów AV na poszczególne lokalizacje, przygotowanie niezbędnych dokumentów projektowych oraz integrowanie systemów AV z innymi dziedzinami projektowania. Projektant przygotowuje kosztorys i niezbędne do realizacji rysunki, schematy, listy urządzeń i dokumenty techniczne. Projekt obejmuje systemy AV w lokalizacjach edukacyjnych, konferencyjnych, dla pracowników i wspólnych, systemy AV w audytorium oraz systemy ogłoszeniowe budynku. Rozwiązania AV dla jadalni projektowane są tak, aby przestrzeń nadawała się nie tylko do jedzenia, ale również do różnych wydarzeń prezentacyjnych, uroczystości i spotkań. W trakcie budowy projektant uczestniczy w uściśleniu planów, przetwarzaniu zgód na urządzenia, testach funkcjonalnych i procedurach przyjęcia oraz inspekcjach w okresie gwarancyjnym. Etapy planowanego harmonogramu projektu przedstawiono poniżej: - Aktualizacja planu projektu i podejmowanie decyzji (5/2025–1/2026) - Zakup projektantów (12/2025–6/2026) - Ogólne planowanie (4/2026–1/2027) - Planowanie realizacji (2/2027–2/2029) - Zakup wykonawcy (6/2026–1/2027) - Przygotowanie budowy (2/2027–4/2027) - Budowa (5/2027–5/2029) - Wyposażenie i przenosiny użytkownika (6–8/2029) - Uruchomienie (8/2029). Projekt planowany jest w oparciu o model informacyjny. W projekcie stosowane są ogólne wymagania dotyczące modelu informacyjnego YTV 2012 oraz dodatków do YTV 2012. Koordynację modelu informacyjnego prowadzi wybrany osobno koordynator modelu informacyjnego, który odpowiada za uściślenie wytycznych modelu informacyjnego projektu na początku każdej fazy projektu wraz z projektantami. Modele informacyjne faz projektu zapisywane są do banku projektu w formatach ifc i natiw. Modele łączone zapisywane są do banku projektu w formacie *.SMC (solibri) lub innym odpowiednim formacie. W pracy stosowane są warunki KSE 2013 z wyjątkami wymienionymi w zapytaniu ofertowym i umowie. Dokumenty projektowe przygotowywane są w języku fińskim. Zapytanie ofertowe składa się z następujących dokumentów: - To zapytanie ofertowe - Formularz ESPD - Załącznik 1: Szkic umowy konsultacyjnej - Z