Belgia – Usługi prawnicze – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Umowa ramowa o świadczenie pomocy prawnej i reprezentacji w sprawie zamówień publicznych (włącznie z szkoleniami). 1. Przedmiot zamówienia. Ta umowa ramowa ma na celu zatrudnienie specjalistycznych dostawców usług prawnych do świadczenia wsparcia prawnego, doradztwa i pomocy w sprawie zamówień publicznych na rzecz Uniwersytetu w Antwerpii i ewentualnych uczestników. W kontekście uniwersyteckim i badawczym zamówienia publiczne są często realizowane w środowisku charakteryzującym się innowacyjnymi projektami, specjalistyczną infrastrukturą i działalnością badawczą, której przyszłe potrzeby nie są zawsze całkowicie przewidywalne. To wymaga innowacyjnego stosowania regulacji dotyczących zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy zamówień publicznych na prace, dostawy i usługi oraz koncesje z szczególną uwagą na: • złożone i strategiczne działy; • sprawy o podwyższonym ryzyku prawnym lub proceduralnym; • sprawy w kontekście uniwersyteckim i badawczym, w tym sprawy infrastrukturalne i laboratorium; • spory i procedury wynikające z zamówień publicznych; • celowe szkolenia i transfer wiedzy. To zamówienie dotyczy usług w rozumieniu art. 2, 21° Ustawy z 17 czerwca 2016 r. o zamówieniach publicznych i jest realizowane w formie umowy ramowej w rozumieniu art. 2, 35° tej samej ustawy. Pulę dostawców. Umowa ramowa jest zawierana z pulą 5 dostawców. Uczestnicy mogą być ponownie poddawani konkurencji za każdym razem, gdy jest to konieczne. (patrz I.4 – Sposób realizacji) Ceny all-in. Podane stawki godzinowe są stawkami all-in (bez VAT) i obejmują wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług. Koszty podróży, koszty administracyjne lub inne dodatki nie mogą być rozliczane oddzielnie. 2. Zawartość usług. Dostawca świadczy specjalistyczną pomoc prawną w zakresie zamówień publicznych. Usługi obejmują, między innymi, ale nie tylko, następujące elementy. A. Prawna pomoc przy realizacji (doradcza i kontrolna). Dostawca świadczy pomoc prawną i doradztwo w sprawie realizacji zamówień publicznych przez zamawiającego, bez przejęcia roli wewnętrznej Służby Zamówień. Ta pomoc może dotyczyć między innymi: • doradztwa prawnego przy wyborze i uzasadnieniu procedury realizacji (otwarta, zamknięta, OVP, MPO, procedura konkurencyjna z negocjacjami, itp.); • prawną weryfikację i ocenę dokumentów przygotowanych przez zamawiającego, w tym: o kierownictwa selekcyjne, o specyfikacje, o kryteria kwalifikacyjne i metody oceny; • doradztwa w sprawie: o wytycznych i uzasadnieniu parcel, o strukturach umów ramowych, o centralach zakupowych i uczestników; • analizy progu i weryfikacji zgodności z prawem UE, w tym analizy ryzyka. Wyraźne ograniczenie. Zamówienie nie obejmuje pełnej realizacji procedur zamówień. Koordynacja treści, podejmowanie decyzji i końcowa odpowiedzialność pozostają zawsze przy Służbie Zamówień i/lub kierowniku urzędu zamawiającego. B. Doradztwo podczas fazy kwalifikacyjnej i realizacji. Dostawca może świadczyć pomoc prawną podczas fazy kwalifikacyjnej i realizacji zamówień publicznych, w tym: • prawną weryfikację raportów kwalifikacyjnych; • doradztwa w sprawie: o nierozpoznanych lub niekonformnych ofertach; o nieprawidłowo niskich lub wysokich cenach; o konfliktach interesów; • pomoc przy realizacji, w tym: o zmianach zamówienia (art. 38/1 i następne KB Wykonawcze); o korekcie cen; o dodatkowych i mniejszych pracach; o sankcjach, rozwiązywaniu i odpowiedzialności. C. Spory i procedury w sprawie zamówień publicznych. Zamówienie obejmuje pomoc prawną i, w razie potrzeby, reprezentację w sprawie sporów bezpośrednio związanych z zamówieniami publicznymi, zarówno w fazie realizacji, jak i w fazie wykonania. Usługi mogą dotyczyć między innymi: • doradztwa i pomocy w fazie przedprocesowej, w tym ocena ryzyka, doradztwo strategiczne i przygotowanie obrony; • pomocy i reprezentacji w procedurach przed Radą Stanu, w tym: o procedurach zawieszających; o procedurach anulowania; o procedurach w przypadku natychmiastowej konieczności; • procesów sądowych wynikających bezpośrednio z decyzji dotyczących realizacji lub wykonania zamówień publicznych. Prawną reprezentację, w tym procedury przed Radą Stanu, można prowadzić jedynie po wcześniejszym, wyraźnym i pisemnym zgódzie zamawiającego. Ta umowa ramowa nie stanowi automatycznego zobowiązania do prowadzenia procedur. D. Specjalistyczna wiedza: kontekst uniwersytecki i badawczy. Dostawca posiada udokumentowaną wiedzę w zakresie zamówień publicznych w środowisku uniwersyteckim i badawczym, w tym: • projekty infrastrukturalne i budowlane; • środowiska laboratoryjne (włącznie ze specjalistycznymi technikami, HVAC, gazami, bezpieczeństwem i zgodnością); • współbieżność prac, dostaw i usług; • zamówienia w ramach dofinansowanych projektów badawczych; • współpraca z wewnętrznymi służbami, takimi jak Prewencja, Środowisko, Bezpieczeństwo i Badań. E. Szkolenia i transfer wiedzy. Dostawca może prowadzić szkolenia i sesje informacyjne na zamówienie zamawiającego, w tym