Norwegia – Pojazdy silnikowe – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Tło

Gmina Namsos zaprasza dostawców do udziału w konkursie na utworzenie systemu dynamicznego zakupu (DIO) na zakup samochodów o masie poniżej 3,5 tony. Plan finansowy wskazuje, że flota ma być odnawiana w ramach ok. 4 milionów NOK rocznie. System dynamicznego zakupu jest ustanawiany, aby zapewnić prosty i elastyczny proces zakupów. Daje to zamawiającej stronie możliwość przeprowadzania uproszczonych konkursów z terminem składania ofert dziesięć dni dla jednego lub kilku pojazdów. To zostało poproszone przez aktorów w branży motoryzacyjnej, ponieważ rezerwacja samochodów na kilka tygodni w związku z tradycyjnymi konkursami zakupów utrudnia dostawcom udział. Nowy schemat daje dostawcom lepszą możliwość udziału, co ma dać gminie lepszą ofertę.

O systemie dynamicznym zakupu

System dynamicznego zakupu zostanie utworzony zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych (FOA) część I i część III i będzie przeprowadzany jako ograniczone konkursy, zob. Ustawę o zamówieniach publicznych § 26-5. Schemat jest dwuetapowy:

Etap 1: Faza kwalifikacyjna, w której dostawcy składają wniosek o dopuszczenie do schematu.

Etap 2: Przeprowadzanie mini-konkursów, w których zakwalifikowani dostawcy zostaną zaproszeni do składania ofert. Umowa nie będzie podpisywana dla dopuszczenia do schematu. Umowa zostanie podpisana tylko po zakończonym konkursie dla każdego zakupu. Schemat jest całkowicie elektroniczny, a wszelka komunikacja i dostawy ofert będą przeprowadzane za pośrednictwem narzędzia konkursowego zamawiającej strony. Dostawcy mogą składać wniosek o dopuszczenie do schematu, składając wniosek kwalifikacyjny z ESPD. Schemat jest otwarty dla ciągłych dopuszczeń: Nowi dostawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie przez cały okres trwania schematu. Wnioski są przetwarzane ciągłe. Wszyscy dostawcy, którzy spełniają wymagania kwalifikacyjne, zostaną włączeni do schematu.

Opis dostawy

System dynamicznego zakupu obejmuje zakup samochodów osobowych i furgonetek. Schemat ma być używany do ciągłych zakupów na cały okres trwania schematu. Szacowana wartość na 10 lat wynosi 40 milionów NOK. Może być konieczne zakup samochodów osobowych i furgonetek, a potrzeby mogą się różnić pod względem m.in. wielkości, pojemności i innych cech. Serwis i obsługa pojazdów jest częścią dostawy. Dlatego jest wymagane, aby dostawca był autoryzowanym dealerem marki i miał własny warsztat zatwierdzony przez Norweską Administrację Dróg Publicznych.

Przeprowadzanie konkursów w schemacie

Zamawiająca strona będzie przeprowadzała mini-konkursy dla konkretnych zakupów, w których:

Wszyscy zakwalifikowani dostawcy zostaną zaproszeni do składania ofert. Wymagania i warunki umowy będą określane w każdym konkursie. Przyznanie będzie opierane na kryteriach określanych w konkursie. Kryteria przyznania będą zwykle obejmować: Cenę Jakość techniczna i funkcjonalna Serwis i obsługa Czas dostawy Termin składania ofert w mini-konkursach nie będzie zwykle krótszy niż dziesięć dni.

Inne warunki

Są wymagania dotyczące płac i warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiająca strona zastrzega sobie prawo do odrzucenia dostawców, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych lub którzy są objęci regulacjami odrzucenia w PPR § 24-2. Informacje podlegające poufności klienta będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.