Norwegia – Zarządzanie flotą pojazdów – Leasing and administration of vehicles

Tło

Okręg Trøndelag ma zawrzeć nową umowę ramową z jednym dostawcą dotyczącą leasingu i administrowania pojazdami. Powód zakupu polega na tym, że obecna umowa wygasa w listopadzie 2026 roku, a okręg musi zapewnić kontynuację usługi poprzez kompleksowy i przyszłościowy system. Okręg ma złożone potrzeby w różnych obszarach działalności i lokalizacjach, w tym szkoły, drogi, nieruchomości, kliniki dentystyczne, administracja oraz eksploatacja i konserwacja. Istnieje potrzeba wspólnej administracji floty pojazdów, aby uzyskać dobry przegląd, jednolity kontrolę i park pojazdów dostosowany do różnych potrzeb usługowych. Zakup ma również wspierać cel Okręgu dotyczący właściwego pojazdu dla właściwego celu, zwiększonej standaryzacji w całej jednostce oraz planowanego rozwoju floty na podstawie jej użytkowania, okresu użytkowania i wymagań eksploatacyjnych. Opis zadania Zadanie obejmuje leasing i pełną administrację pojazdów Okręgu przez umowę ramową z jednym oferentem. Umowa ramowa ma obowiązywać dla wszystkich lokalizacji użytkowników i obszarów działalności w okręgu Trøndelag. Dostawa ma obejmować zarówno pojazdy służbowe, furgonety towarowe, jak i pojazdy specjalne. Oferent ma obsługiwać bieżącą administrację pojazdów od zamówienia i kontroli do koordynacji serwisu, konserwacji i innych zadań administracyjnych związanych z flotą. Proszę o system, który zapewnia okręgowi ciągły przegląd i informacje sterujące dla całej floty pojazdów. Obejmuje to m.in. elektroniczny przegląd pojazdów oraz raporty, które stanowią podstawę do kontroli wykorzystania, kosztów, odchyleń i składu floty w ramach jednostek, lokalizacji i typów pojazdów. Dalsze wymagania dotyczące treści i wykonywania dostawy znajdują się w specyfikacji wymagań. Projekt oferty Oferenci mają wypełnić i odpowiedzieć na wszystkie punkty w dokumentach ofertowych. Dokumentacja ma być przesłana jako pliki pdf, chyba że zaznaczono inaczej. Załącznik 3 - Formularz Oferty ma być przesłany jako plik Excel. Dokumenty, które należy wypełnić i przesłać wraz z ofertą to: · Pełny Załącznik 1 - Potwierdzenie Oferty · Pełny Załącznik 2 - Specyfikacja Wymagań z odwołaniami do załączników. · Pełny Załącznik 3 - Formularz Oferty · Cenzurowa wersja oferty.