Finlandia – Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej – Pohjavesien tarkkailupalvelut 2027-2029 (2030-2031)

Hankintaan wchodzą związane z monitorowaniem wspólnym (dalszej "monitorowanie wspólne") poborami prób wód podziemnych, wód gruntowych, wód gruntowych, wód ściekowych, wód powierzchniowych i wód opadowych oraz pomiarami poziomu wód podziemnych, usługami analizy próbek, raportowaniem pośrednim i rocznym oraz przygotowaniem rocznego zestawienia. Najwięcej próbek pobieranych jest wód podziemnych. Jako pracę dodatkową można zlecić inne pobory próbek, usługi analizy oraz raportowanie tych usług. Zamawiający jest Miastem Lahti, a monitorowanie koordynuje jednostka usług środowiskowych. Zakup podzielono na dwie oddzielne strefy. Dostawcy usług mogą złożyć ofertę z jednej lub obu stref. Strefy to: 1. Usługi poboru próbek i raportowania w ramach wspólnego monitorowania wód podziemnych w Lahti i Hollola (dalszej "usługi poboru próbek i raportowania") oraz 2. Usługi analizy w ramach wspólnego monitorowania wód podziemnych w Lahti i Hollola (dalszej "usługi analizy"). Jeśli dostawca usług złoży ofertę z obu stref, oferty muszą być podzielone w taki sposób, aby były porównywalne z innymi ofertami. Szczegółowy opis przedmiotu zakupu znajduje się w załącznikach do zapytania ofertowego. Wspólne monitorowanie wód podziemnych prowadzone przez Miastem Lahti rozpoczęło się w 2019 roku, a umowy na drugą rundę przetargową będą ważne zgodnie z optymalizowanym rokiem do 31.12.2026 (usługi analizy) i 28.2.2027 (pobór próbek i raportowanie). Teraz przetarguje się trzecią rundę monitorowania na lata 2027-2029. Nowe umowy na okres działania rozpoczną się 1.1.2027. Okres można przedłużyć o dwa lata na lata 2030-2031. Monitorowanie wód podziemnych wymaga długoterminowego śledzenia i porównywalności wyników. Trzyletni okres umowy oraz dwuletni okres opcjonalny zapewniają ciągłość monitorowania, umożliwiają kosztowne wykonanie i dają jednostce zakupującej możliwość oceny jakości usługi przed wprowadzeniem okresu opcjonalnego. W planowaniu nowego okresu działania i rozwoju wspólnego monitorowania uczestniczyli, oprócz Miasta Lahti, prowadzącego wspólne monitorowanie, także Gmina Hollola, Hollola Waterworks i Lahti Aqua Oy. Pobór prób środowiska w ramach wspólnego monitorowania obejmuje głównie pobór próbek wód podziemnych, w tym pomiar poziomu wód podziemnych. Można włączyć pobór prób wód gruntowych, wód gruntowych, wód ściekowych, wód powierzchniowych i wód opadowych do programu wspólnego monitorowania. Oddzielne pomiary poziomu wód podziemnych wykonywane są zgodnie z obowiązkami monitorowania każdego obiektu. Obiekty monitorowania to głównie podmioty zobowiązane do monitorowania wód podziemnych na podstawie przepisów środowiskowych lub ziemi, monitorowanie stanu środowiska przez Miastem Lahti oraz dobrowolne i obowiązkowe monitorowanie przez jednostki wodociągowe. W marcu 2026 w ramach wspólnego monitorowania było łącznie 31 oddzielnych punktów monitorowania i 86 wód podziemnych lub studni. Na początku 2027 wspólne monitorowanie zostanie rozszerzone o obszary wód podziemnych Nastolanharju-Uusikylä A i B, z których spodziewa się przynajmniej trzy obiekty i trzy wody podziemne oraz jedno miejsce obserwacji wód powierzchniowych. Z Hollola dołączy jeden obiekt i trzy punkty obserwacji. Jeden punkt monitorowania zostanie usunięty po zakończeniu działalności w 2026 roku. Ostateczna liczba wykonawców, obiektów i punktów obserwacji będzie znana dopiero po fazie umowy. Umowy z wykonawcami dotyczące udziału w wspólnym monitorowaniu zostaną podpisane po zakończeniu fazy przetargowej, kiedy będą znane koszty monitorowania. Zamawiający nie zna końcowej liczby uczestników podczas wykonywania zakupu. Do wspólnego monitorowania można dołączyć nowe podmioty przed rozpoczęciem nowego okresu umowy lub podczas jego trwania z obszarów wód podziemnych, które już uczestniczą w monitorowaniu. Zamawiający nie zobowiązuje się do oceniań podmiotów, punktów obserwacji, punktów poboru próbek lub analiz. Jednostka usług środowiskowych Miasta Lahti działa jako organizacja prowadząca wspólne monitorowanie. Dyrektor ds. nadzoru budowlanego i środowiskowego podejmuje decyzje dotyczące zakupów dotyczących wspólnego monitorowania i umów z dostawcami usług oraz oddzielne umowy z podmiotami uczestniczącymi w wspólnym monitorowaniu. Dostawcy usług i podmioty uczestniczące w wspólnym monitorowaniu nie mają bezpośredniego stosunku umownego między sobą. Dostawcy usług wystawiają faktury za usługi do Miasta Lahti. Kwoty faktur podzielone są rocznie na podstawie kosztów monitorowania i wystawione są wykonawcom na zakończenie każdego roku monitorowania. Szacowana wartość zakupu w nowym okresie działania wynosi 70 000-75 000 euro rocznie.