Niemcy – Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe – Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Przedmiotem tej procedury jest sprawdzanie i zatwierdzanie wycen kosztorysowych (KVA) oraz porównywanie faktury pro forma z KVA przez specjalistyczne firmy wykonujące usługi, konserwację i naprawy na podstawie kryteriów sprawdzania określonych przez zamawiającego. Sprawdzanie KVA dzieli się na dwie różne rodzaje sprawdzeń: - automatyczne sprawdzanie podstawowe wykonywane jest dla każdego KVA wyłącznie systemowo. - ręczne sprawdzanie szczegółowe wykonywane jest na podstawie automatycznego sprawdzania podstawowego dla określonych pojazdów. Dla sprawdzenia KVA i porównywania faktur pro forma oraz ich zatwierdzenia dostarczy podmiot wykonawczy portal internetowy w swoim systemie jako cyfrowe miejsce pracy, przez który firmy specjalistyczne mogą przesyłać swoje KVA, inne dokumenty i faktury pro forma oraz zarządzać swoimi warunkami. Jednocześnie zamawiający może w tym porcie internetowym wykonywać konieczne sprawdzanie, porównywanie i zatwierdzanie. Perspektywnie zatwierdzone KVA wraz z koniecznymi dokumentami mogą być dostarczone zamawiającego przez interfejs w przyszłym systemie zamawiającego.